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行政崗位職責

時間:2023-06-30 15:14:43 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(合集15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(合集15篇)

行政崗位職責1

  崗位職責:(具體工作)

 。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

 。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

 。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  (9)負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的'臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

行政崗位職責2

  職位描述:

  1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

  2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;

  3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

  4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

  5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;

  6、預(yù)定機票、火車票、酒店,訂餐等;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學歷;

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

  3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

  4、工作細致、認真、有責任心。

行政崗位職責3

  工作內(nèi)容:

  1、負責廣東省內(nèi)所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質(zhì)材料進行維護;

  2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

  3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

  其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的`協(xié)助工作;

  崗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

  大專及以上學歷

  醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選

  Job Required Competencies崗位所需勝任力

  1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責4

  1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

  6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的`集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

行政崗位職責5

  1、對接生產(chǎn)廠家,負責下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

  2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政崗位職責6

  職責描述:

  1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應(yīng)商進行公司員工餐廳的'運營管理;

  2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

  3、負責餐廳運營的協(xié)調(diào)工作,包括供應(yīng)商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

  4、負責日常員工意見和投訴處理;

  5、負責對供應(yīng)商進行目標考核;

  6、負責協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應(yīng)急處理能力;

  5、工作中認真細致,踏實正直,服務(wù)意識強。

行政崗位職責7

  1、負責部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

  2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

  3、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

  4、提供跨部門支撐服務(wù),負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

  5、部門協(xié)同工作,上級交辦的`其他工作。

行政崗位職責8

  1、承擔公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控,靈活、準確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達工作;

  2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務(wù);

  3、編寫月度、季度性的`經(jīng)營管理分析、年度和等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議,編寫會議紀要;

  4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門,完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。

行政崗位職責9

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的.各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。

行政崗位職責10

  1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負責公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;

  3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。

行政崗位職責11

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的.支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責12

  1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。

  3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作,按學校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴格做好學院的設(shè)備管理。

  4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

  5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

  6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的`整理與歸檔。

  7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

  8、負責學院會議籌備及記錄工作。

  9、負責教職工的考勤工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  11、完成院辦主任布置的各項工作。

  12、建立統(tǒng)計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

行政崗位職責13

  1、負責行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。

  2、負責公司活動、會議的'組織、安排、以及會議紀要的整理。

  3、負責商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責14

  1、全面負責公司行政管理的'全盤工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

  3、負責對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護;

  5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;

行政崗位職責15

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的`優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

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