行政專員崗位職責【薦】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責2
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責3
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的'動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護，會員服務等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員崗位職責4
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責5
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。
行政專員崗位職責6
崗位職責：
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；
4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的`跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關工作經驗者優(yōu)先；
行政專員崗位職責7
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的.執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責8
1、根據(jù)公司經營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的`建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責9
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的`支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員崗位職責10
崗位職責1：銷售行政專員崗位職責
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領導下達的'其他事務性工作。
崗位職責2：銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責3：銷售行政專員崗位職責
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
崗位職責4：銷售行政專員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶需求與內部服務之間的聯(lián)結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業(yè)務等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責11
1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產計劃以及各部門的'生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據(jù)相關計劃制定預算；
3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協(xié)助領導確定采購價格，并進行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作，協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責12
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責13
1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員崗位職責14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的.工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉調離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責15
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內報銷票據(jù)的.收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
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