行政助理崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的'購(gòu)買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)3

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

　　第一節(jié) 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

　　第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié) 管理職責(zé)

　　第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

　　第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。

　　第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

　　第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。

　　第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的.其它工作任務(wù)。

　　第三節(jié) 管理權(quán)限

　　第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

　　第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退，部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

　　第四節(jié) 管理責(zé)任

　　第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

　　第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

　　第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

　　第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

　　第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

　　第34條 對(duì)沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

　　第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

　　二、員工崗位職責(zé)

　　人資培訓(xùn)方面

　　1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃。

　　5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

　　6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。

　　9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo)，并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。

　　10、做好績(jī)效考評(píng)工作，結(jié)合日常績(jī)效考核結(jié)果，做好員工績(jī)效終評(píng)，組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

　　14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì)，制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結(jié)報(bào)告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。

　　16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。

　　18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　行政方面

　　1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。

　　2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、 負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改

　　善計(jì)劃。

　　4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，安排整理好會(huì)議紀(jì)要，并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

　　5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛

　　樂活動(dòng)，以豐富員工文化生活。

　　7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，發(fā)

　　生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

　　9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié)，上傳下達(dá)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

　　10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。

　　11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　　（4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　　（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的.匯總;

　�。�11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　　（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　�。�13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

　�。�4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

　　2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的'買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

　　5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

　　行政專員助理崗位

行政助理崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的`客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào)；

　　分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)銷事宜；

　　分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄；

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的`辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào)；

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

行政助理崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

　　3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

　　3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

　　3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的.執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責(zé)10

　　任職要求：

　　1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專以上，男女不限。

　　2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習(xí)，有親和力，能夠靈活處事。

　　3、性格耐心、堅(jiān)毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管制定好每月的`銷售人員及各類崗位的招聘目標(biāo)，邀約應(yīng)聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

　　2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶；

　　3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng)；

　　4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理；

　　5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的`辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行；

　　7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；

【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

公司行政助理崗位職責(zé)_企業(yè)行政助理崗位職責(zé)12-13

行政助理的崗位職責(zé)08-23

行政助理崗位職責(zé)05-20

行政助理崗位職責(zé)06-26

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)04-21

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)05-27

事行政助理崗位職責(zé)04-28

行政助理前臺(tái)崗位職責(zé)04-28

公司行政助理崗位職責(zé)08-01

行政助理崗位職責(zé)大全09-07