行政崗位職責(zé)集錦15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責(zé)1
1、對接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。
2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。
3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;
2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;
3負(fù)責(zé)行政會議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對外關(guān)系的建立和維護(hù);
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
行政崗位職責(zé)3
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計(jì)劃并推動落實(shí);
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的.品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)4
1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項(xiàng)目需求,組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,通知安排面試;
4、及時準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政崗位職責(zé)5
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的'采購;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的`接待;
5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;
6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的.公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強(qiáng)的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的.日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的`組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。
3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的`接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的'臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的.印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
行政崗位職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的.管理維護(hù);
5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項(xiàng)活動;
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