【熱門】行政助理崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)1

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的'正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的'保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時(shí)性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

行政助理崗位職責(zé)3

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的'起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政助理的教育

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體工作如下：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政助理崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　一、人事事務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務(wù)

　　1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的`更新、變更,公司部門公章的管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待。

　　三、項(xiàng)目事務(wù)

　　1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收報(bào)告的撰寫;

　　2.對接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

　　4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);

　　5.接受經(jīng)常性出差。

行政助理崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的.執(zhí)行力和責(zé)任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)6

　　1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動工資的管理工作。

　　6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的'工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財(cái)會工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

　　3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的.內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的`室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責(zé)11

　　第一條為加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險(xiǎn)稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；�核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

　　第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓�職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　　（二）熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　�。ㄈ�）具有較高的社會保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會保險(xiǎn)稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上；

　　（五）任主辦稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　　（三）具有一定的社會保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會保險(xiǎn)稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上；

　�。ㄎ澹┤位�核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　�。ㄈ�）具有一定的社會保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的社會保險(xiǎn)稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上；

　�。ㄎ澹┤沃�理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂袝�計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識；

　　（三）能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險(xiǎn)稽核工作；

　�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

　　第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名，并進(jìn)行初審；

　�。ǘ�）初審合格的，報(bào)上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核；

　　（三）審核通過的，由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試；

　�。ㄋ模┛荚嚭细竦模�頒發(fā)資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。

　　第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險(xiǎn)政策、財(cái)會審計(jì)稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對新增和晉升的'稽核員進(jìn)行資格考試。

　　第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

　　第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵�；�核人員的獎勵種類有：

　�。ㄒ唬┩▓�(bào)表揚(yáng)；

　�。ǘ�）嘉獎；

　�。ㄈ�）授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號。

　　第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

　　第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險(xiǎn)稽核人員，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會保險(xiǎn)稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

　　第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。

　　第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的`起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的`收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗(yàn)；

　　2、流暢的英文讀寫、口語表達(dá)能力；

　　3、熟練的項(xiàng)目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

　　2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

　　2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項(xiàng)活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

　　9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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