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人事部崗位職責(zé)【熱門】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的人事部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
人事部崗位職責(zé)1
1、跟據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、開發(fā)各種招聘渠道,邀約面試,完成招聘計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)、人事調(diào)動、檔案的建立與維護(hù);
4、協(xié)助公司開展公司文化建立和員工關(guān)系發(fā)展的.活動;
5、員工考勤數(shù)據(jù)管理;
6、公司證件年審及工商變更等
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
人事部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作的相關(guān)事宜,滿足公司用人需求;
2、公司人員檔案的.建立與管理;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行;
4、人員入職及離職的相關(guān)手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的日常事宜;
6、公司團(tuán)建活動的組織籌辦。
人事部崗位職責(zé)3
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的`后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事部崗位職責(zé)4
任職要求:
1、文化程度:全日制本科以上學(xué)歷。
2、能力要求:熟悉人力資源與行政管理實(shí)務(wù)操作;對于人力資源六大板塊操作嫻熟;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),能吃苦耐勞,形象氣質(zhì)佳;熟悉物業(yè)或酒店管理各項(xiàng)政策法規(guī);熟悉人事管理相關(guān)法律法規(guī)。要求公文寫作能力強(qiáng)、會做人力成本預(yù)算等。
3、工作經(jīng)驗(yàn):三年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn);具有房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
工作職責(zé):負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)行政事務(wù),負(fù)責(zé)人員招聘及培訓(xùn),企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
福利待遇:
1、免費(fèi)提供員工餐,員工宿舍(宿舍配有洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、無線WIFI)。
2、員工工作滿一年后每月享有工齡工資。
3、員工工作滿一年后享受帶薪年假。
4、8小時工作制,享受國家節(jié)假日。
人事部崗位職責(zé)5
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
行政人事部的職責(zé)
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)
。1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
。3)工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。
。4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
。5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
。2)企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
。3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的`人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。
3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。
1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
、俟巨k公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。
、蹠h紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。
第二十五條 會議紀(jì)律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。
5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。
第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!
人事部崗位職責(zé)6
1、檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3、負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;
4、負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5、店內(nèi)全體員工的.合同、檔案管理和薪資管理;
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7、負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
人事部崗位職責(zé)7
1、協(xié)助上級進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃;
2、主導(dǎo)人力資源招聘、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織公司部門職責(zé)、崗位職責(zé)的制定、檢討改善和修訂,并推進(jìn)各組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定公司的薪酬福利方案及績效激勵制度;
5、主導(dǎo)員工重大工傷及勞動關(guān)系的處理;
6、主導(dǎo)編制《員工手冊》,及公司行政面的`各種制度,處理各種行政獎懲,擬定公司各種通知/公告;
7、協(xié)助上級管理公司基建及后勤總務(wù)資源管理;
8、建設(shè)公司企業(yè)文化,推進(jìn)公司及各部門的各類文體活動的策劃與組織實(shí)施;
ISO管理體系建設(shè):
9、協(xié)助上級推進(jìn)質(zhì)量管理體系的策劃、建立、完善和實(shí)施;
10、協(xié)助上級組織質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)的制定(KPI),并貫徹實(shí)施;
11、根據(jù)體系建設(shè)需要,每年至少組織開展1次的內(nèi)審工作,并對不足進(jìn)行糾正;
人事部崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的'內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。
人事部崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃。
2、協(xié)助并配合公司各部門進(jìn)行工作分析,提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;
3、明確部門、崗位職責(zé)及崗任職資格,編制、修改和完善部門、崗位職責(zé);
4、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完善等工作;
5、組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案,做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理工作;
6、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對相關(guān)人員的`培訓(xùn);
7、根據(jù)公司實(shí)際情況并結(jié)合法規(guī)要求制定合理的薪酬、福利和活動方案并加以實(shí)施、落實(shí);
8、完成人事、行政部門的各項(xiàng)日常和事務(wù)性工作。
人事部崗位職責(zé)10
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團(tuán)公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作管理能力和創(chuàng)新能力,能適應(yīng)人事對外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團(tuán)公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作管理能力和創(chuàng)新能力,能適應(yīng)人事對外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
人事部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)擬定符合公司發(fā)展的人力資源計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)組織制訂公司用工制度、人事管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程;
3、負(fù)責(zé)按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè)并進(jìn)行有效的配置;
4、負(fù)責(zé)制訂人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施、考核;
5、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
6、根據(jù)公司運(yùn)營情況調(diào)整公司員工薪資結(jié)構(gòu)及福利待遇;
7、受理員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
1、完成公司的日常人事事務(wù);
2、員工社保、公積金等福利的經(jīng)辦工作;
3、協(xié)助上級完成員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施,承擔(dān)部分培訓(xùn)講師角色,有效評估培訓(xùn)效果;
4、熟悉當(dāng)?shù)卣衅盖兰靶@招聘,完成公司的'崗位需求配置及招聘工作;
5、負(fù)責(zé)員工入離職、異動等基礎(chǔ)人事工作,以及員工考勤、檔案等資料的管理;
6、協(xié)助上級進(jìn)行員工、團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好勞動關(guān)系處理;
7、完成員工的業(yè)績考核工作;
8、有一定的組織和規(guī)劃能力,承擔(dān)活動、項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行;
9、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的人事流程完成各類相關(guān)事務(wù);
10、上級交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見;
負(fù)責(zé)各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
負(fù)責(zé)做好大型會議的準(zhǔn)備、主持工作;
擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;
負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的.處理;
負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事部崗位職責(zé)12
職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理
工作任務(wù)
1.及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
2.定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷
3.執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)
4.按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級
人事部崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃,并分解目標(biāo)計(jì)劃、推進(jìn)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)審核子公司人力資源規(guī)劃,并監(jiān)督落實(shí)。
3、協(xié)助組織編制本部門制度流程體系,經(jīng)審議審批后推動落實(shí),并適時修訂完善。
4、協(xié)助組織開展集團(tuán)組織架構(gòu)與崗位體系建設(shè)與調(diào)整優(yōu)化工作,審核子公司一級部門及高層設(shè)置方案。
5、審核集團(tuán)總部員工及子公司中高層(廠部負(fù)責(zé)人及以上)的人員招聘。
6、協(xié)調(diào)資源,推動商學(xué)院培訓(xùn)平臺建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)制完善、內(nèi)外部師資力量整合、課程體系開發(fā)、培訓(xùn)效果評估等工作。
7、協(xié)助組織開展集團(tuán)薪酬管理體系、績效管理體系及培訓(xùn)管理體系建設(shè)工作。
8、協(xié)助組織開展集團(tuán)總部及子公司員工關(guān)系管理工作,牽頭負(fù)責(zé)群發(fā)性勞資糾紛的預(yù)防與處理工作。
9、協(xié)助部長制定本部門績效考核以及部門預(yù)算編制
10、負(fù)責(zé)本部門下屬員工的'分工、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),具備先進(jìn)的人力資源相關(guān)知識運(yùn)用能力及優(yōu)秀的管理技能。
2、有大型國有或民營企業(yè)(全國500強(qiáng))10年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上集團(tuán)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
人事部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司各部門員工的招聘,在規(guī)定時間保證人員到崗;
2、員工的'入職、基礎(chǔ)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等流程跟進(jìn)。
3、員工檔案的整理,勞動合同的簽訂和續(xù)約;
4、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù);
5、企業(yè)文化推行,團(tuán)建、家屬聯(lián)誼會、周年慶等活動策劃及實(shí)施;
6、企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃制定、組織和實(shí)施,培訓(xùn)記錄的收集和跟進(jìn)。
人事部崗位職責(zé)15
1、熟悉并可獨(dú)立完成日常行政管理工作,考勤、辦公設(shè)備的維護(hù)等工作。
2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的.具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境維持、監(jiān)督與管理。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)崗位的招聘、入職手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)公司社保每月申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工績效考核工作。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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