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行政助理崗位職責(zé)【精】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政助理崗位職責(zé)1
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┦炀氄莆肇攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;
。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ'財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負一定的社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;
。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;
。ㄈ┠軗(dān)負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審;
(二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;
。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:
。ㄒ唬┩▓蟊頁P;
。ǘ┘为;
。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責(zé)2
1。負責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責(zé)與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的`團隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
行政助理崗位職責(zé)3
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度,積極履行崗位職責(zé),不推委、不越位。
二、協(xié)助園長(書記)組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長做好家長、社會工作,向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括:文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。
六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負責(zé)園內(nèi)除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的`收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責(zé)做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。
八、負責(zé)幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作,確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責(zé)4
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政助理崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的`起草與撰寫;
2、負責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負責(zé)公司銷售訂單的跟進處理;
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負責(zé)公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的`變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時性工作;
10、負責(zé)相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強,性格溫和。
行政助理崗位職責(zé)7
工作職責(zé):
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實施;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);
8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的`思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責(zé)人全盤管理經(jīng)驗;
4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。
行政助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的`培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)9
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對總經(jīng)理負責(zé)。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負責(zé)公司辦公用品采購。
第16條 負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負責(zé)。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負責(zé)。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責(zé)。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責(zé)。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責(zé)。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責(zé)。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責(zé)編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實施。
3、負責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的'績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)。
10、做好績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護,發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結(jié),上傳下達,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負責(zé)集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的.接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的'法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)13
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計劃;
3、負責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護人事檔案;
5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政助理崗位職責(zé)14
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的.接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)
2、每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。
4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對接相關(guān)部門負責(zé)人。
5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負責(zé)人并存檔。
6、負責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。
7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。
9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的`裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學(xué)會擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團結(jié)協(xié)作,謙虛上進,當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運行。
16、協(xié)調(diào)溝通負責(zé)事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護,形成人脈網(wǎng)格并存檔。
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