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行政崗位職責(zé)

時間:2023-07-02 16:10:10 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)【熱門】

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)【熱門】

行政崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

  10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責(zé)公司重要客人來訪的`接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。

  2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

  3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復(fù)核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。

  7、加強責(zé)任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

行政崗位職責(zé)3

  1、服從部門主管的工作安排。

  2、負責(zé)各部門之間的往來及傳達。

  3、負責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的.起草與打印工作。

  4、負責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責(zé)檔案存檔及保管;

  2、負責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護聯(lián)系等綜合事務(wù);

  3、負責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務(wù)支持。

行政崗位職責(zé)5

  1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù);

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作;

行政崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負責(zé)審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

  3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

  4.負責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

  5.負責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

行政崗位職責(zé)7

  1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。

  2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。

  3、公司人員考勤登記管理。

  4、前臺接待。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)8

  1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;

  2、負責(zé)后勤工作、兼司機、招聘工作。

  3、負責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。

  4、負責(zé)新員工宿舍安排、管理。

  5、負責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督

  6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項處理。

行政崗位職責(zé)9

  1、公司的前臺工作;

  2、公司水、電費用統(tǒng)計;

  3、公司的'電話及寬帶管理;

  4、負責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

行政崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負責(zé)組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)12

  崗位要求

  1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);

  2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);

  3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);

  4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力;

  5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;

  6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力。

  7、了解服務(wù)外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應(yīng)商的對接工作。

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;

  3、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關(guān)系,匯總各部門的`規(guī)章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

  5、負責(zé)學(xué)校行政費用的預(yù)算與控制;

  6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)來訪人員的'接待工作,快遞、文件的收發(fā);

  2、負責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

  4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

  7、負責(zé)公司行政費用流程報銷;

  8、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工

行政崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,并組織落實;

  2、負責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

  3、負責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  6、負責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的.公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)部門人員的出差酒店、機票預(yù)定

  2、負責(zé)部門人員的.考勤管理

  3、負責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

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