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行政崗位職責

時間:2023-07-04 09:05:08 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責[優(yōu)秀15篇]

  在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責[優(yōu)秀15篇]

行政崗位職責1

  1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的規(guī)章、制度、條例;

  2、在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定、指導(dǎo)實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責和分工;

  3、根據(jù)各項制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實施公關(guān)接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;

  4、負責公司突發(fā)事件的處理和上報工作;

行政崗位職責2

  1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

  2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

  4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的.規(guī)范化、統(tǒng)一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。

  10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語音富有感染力!

  2、性格豁達開朗,有較強的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力!

  3、工作認真踏實勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識強!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

行政崗位職責3

  1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負責公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;

  3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。

行政崗位職責4

  1、負責部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作;

  2、負責部門部門會議紀要的.記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責5

  1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的.購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責6

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

  10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政崗位職責7

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

  5、負責會議材料的`整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責8

  1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,并組織落實;

  2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

  3、負責宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的.運作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責9

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的'準確性負責;

  3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;

  4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責。

行政崗位職責10

  1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責11

  1、負責公司相關(guān)行政管理制度的.制定、推行與修訂;

  2、負責公司對外接待工作,及對外關(guān)系管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  4、起草各類工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

行政崗位職責12

  1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的'行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政崗位職責13

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的`各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。

行政崗位職責14

  崗位職責:

  1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)

  2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

  、應(yīng)聘人員的'接待、訪客接待和登記

  4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作

  5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

  6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記

  8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、熟知行政事務(wù)處理技巧

  4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。

  任職要求:

  1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

  2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

  3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

  4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);

  5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責15

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

  2、制定公司各項后勤設(shè)備、設(shè)施、后勤用品的新增、修膳、增補計劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購(應(yīng)急用品可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后先行采購)。

  3、負責監(jiān)督小組業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

  4、負責公司保安隊伍管理工作,維護廠區(qū)治安秩序。

  5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開展。

  6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。

  7、負責清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。

  8、負責廠區(qū)綠化修剪維護監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應(yīng)。

  9、負責公司空調(diào)、電話、電腦、傳真機、復(fù)印機修理維護工作。

  10、負責公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的.更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護。

  11、參觀活動、娛樂活動及各種形式宴會的拍攝、接待工作。

  12、負責參觀區(qū)域的各項工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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