【優(yōu)選】前臺崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺崗位職責1
1、協(xié)助部門經理完成行政事務工作及部門日常事務工作;
2、負責電話的接聽及轉撥,做好重要事件的記錄與傳達;
3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、解答咨詢及傳遞信息工作;
5、完成分行及部門交辦的`其他工作。
前臺崗位職責2
1.服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2.認真地進行交接班工作,不清楚的`地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤
5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6.準確熟練地收點客人現(xiàn)金,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
10.每天收入的現(xiàn)款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
11.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
12.備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
13.協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
14.嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
15.員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
16.正確處理客人的留言、電傳等。
17.每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
18.正確處理鑰匙的發(fā)放。
19.嚴格遵守現(xiàn)金和票據管理制度。
20.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
21.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
22.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
前臺崗位職責3
1.按照公司相關規(guī)章制度及財務制度處理好日常工作;
2.保證收銀臺內衛(wèi)生清潔,無雜物到處亂擺放;
3.按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、驗鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按照規(guī)定進行操作;
4.正確的`職業(yè)道德操守,對門店的經營信息保密。
前臺崗位職責4
1、服從上級領導安排的工作,有較強的責任心
2、根據客人的線上以及線下預訂要求登記并分房,如果客人沒有預訂,要為其提供合理的住宿建議
3、處理客人的賬務,支付寶,微信,刷卡等收銀工作,確保所有賬務的準確
4、對客人的詢問作出合理的回答,提供有關酒店的'所有增值服務
5、和其他部門有效的配合,保留準確的酒店房間入住信息,保留客人的登記記錄
前臺崗位職責5
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的`文字處理工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺崗位職責6
酒店前臺上邦戴斯(北京)酒店管理有限公司上邦戴斯(北京)酒店管理有限公司關聯(lián)公司崗位職責:
1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);
2、負責訪客的接待及相關訪客留言的'處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、銷售客房,推廣和銷售會員卡。
任職要求:
1、性別不限,男,身高1。75米或以上,女,身高1。65米或以上;
2、身體健康,形象氣質佳;
3、工作細致嚴謹,具良好的溝通能力、服務意識及團隊合作精神;
4、能講流利的普通話;
5、能配合輪班工時制;
6、發(fā)展方向為值班經理—店長;
7、歡迎酒店管理和旅游管理專業(yè)應屆畢業(yè)生應聘。
前臺崗位職責7
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺崗位職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5、負責辦公用品的`盤點、領用及申購事宜;
6、負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數(shù)據的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8、辦公室溫馨提示的擬定;
前臺崗位職責9
一、前臺接待負責訂房電話的`接聽,做好來電咨詢、訂房、登記之工作,不得遺漏延誤。
二、與迎賓密切配合,做好房間安排工作,協(xié)助迎賓帶位,在忙時,協(xié)助收銀工作。
三、訂房工作需真實,注意留下賓客資料,認真記錄相關規(guī)定的工作登記。
四、迎賓前廳迎客時應注意個人形象、禮節(jié)、禮貌,認真核實來客有無預訂、預訂人等,合理、恰當?shù)匕才欧块g。
五、迎賓帶房要隨時與前臺人員保持聯(lián)系和溝通,避免帶錯房。
六、迎賓在向前臺報備來賓是否預訂,必須真實,不得有弄虛作假行為。
七、收銀員對收銀、統(tǒng)計工作需認真、仔細,不得有多收、短收款行為,造成后果,自行負責。
八、收銀員在工作中特別注意語氣、耐心、笑容,加強對發(fā)票的管理。
九、前臺所有人員由于崗位特殊,沒有訂房提成,不得將自己的訂房或自來房轉讓他人,一經查實,處于500~1000元罰款。
十、所有人員在營業(yè)中對前廳情況、及時洞察,隨時與相關部門和上級保持聯(lián)系。
前臺崗位職責10
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;
2、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù);
3、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作;
4、負責前臺內的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
5、做好交接班工作
前臺崗位職責11
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。
5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注
6、在團隊/會議客人抵達前,根據團隊/會議的`要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的單據及時更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動情況及時更新
9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員
10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內,確保客人帳目原始資料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續(xù),并提供相應單據;確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務
前臺崗位職責12
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的.團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提醒與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住
前臺崗位職責13
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話,負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護,完成領導交代的其他任務,負責來賓的登記、接待和引見,負責申話的接聽與轉接、承件的.接收轉發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。
前臺崗位職責14
1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的`答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親
2、遇到報修電話,及時通知工程部,以便維修
3、負責業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度
4、受理物業(yè)費收繳等工作
5、完成上級安排的其他事宜
6、采購管理、倉庫管理、考勤制作
前臺崗位職責15
1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2.負責訪、接待、引見,對無關人員應阻擋在外;
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
9.負責每日總經理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的'管理及訂購,協(xié)助上級完成固定資產等的采購工作;
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;
13.完成領導交辦的其他或臨時工作。
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