【集合】總經理助理崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經理助理崗位職責1
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協(xié)助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的'正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
總經理助理崗位職責2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的`接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
總經理助理崗位職責3
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責4
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的.分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位職責5
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責6
1、收集國家有關測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業(yè)務水平。
2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的`測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養(yǎng)護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準確.
8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關人員的業(yè)務聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進行現(xiàn)場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責7
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統(tǒng)
3、組織簽訂公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經營、服務動態(tài)情況;
4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和各項經營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經理辦公會議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務的洽談、招投標文件的'審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業(yè)文化建設和員工理念、形象、素質建設,創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
總經理助理崗位職責8
1尋找物業(yè)信息;
2負責現(xiàn)場調研物業(yè)的`地理位置、周邊市場條件、建筑結構、面積、業(yè)主情況、產權性質等信息;
3調研周邊酒店的房價、出租率、經營情況等信息;
4編制項目投資預算報表,可行性分析;
5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;
6上級交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責9
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的'各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經理處理;
4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;
5、協(xié)助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
總經理助理崗位職責10
1.協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的.其他工作;
4.協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實。
總經理助理崗位職責11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經理助理在企業(yè)內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的'日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀,思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理崗位職責12
1。回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;
2。設計院和大系統(tǒng)商的.前期收集開發(fā)工作;
3。協(xié)助經理前期工作,分層次的跟進工作;
4。作為銷售儲干,能力和時機公司認可,可提升為項目經理,可分派到全國各地需要的地方工作。
總經理助理崗位職責13
職位名稱:總經理助理
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:品牌經理部門主管各店鋪店長
工作內容
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,及時處理、匯報。
12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;
2、對辦公室事宜有權處理任何問題;
3、對公司重大事情有知情權;
4、對公司內相關工作有知情權;
5、對下屬工作有指導權和考核權;
責任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負主要責任;
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責任;
3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負主要責任;
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任;
5、對提高人資工作負主要責任;
任職資格
從業(yè)經驗:6年以上從事行政管理工作經驗
技能:熟練掌握辦公自動化、普通話流利;語言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的寫作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力,具有很好的親和力;
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責任感。
個性特征:外形氣質較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
總經理助理崗位職責14
職責一:助手工作
工作任務:
1、協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調
工作任務:
1、配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2、協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的'安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位職責15
1、計劃任務:負責協(xié)助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發(fā)布的'工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經理對外聯(lián)絡和公共關系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
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