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采購員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 12:21:21 崗位職責(zé) 我要投稿

采購員崗位職責(zé)【經(jīng)典】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的采購員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

采購員崗位職責(zé)【經(jīng)典】

采購員崗位職責(zé)1

  1. 在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,廉潔奉公,精打細(xì)算,有計(jì)劃的采購物資,大件商品(大米、油類、肉類等)必須做到集體議價(jià),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。

  2. 采購物資必須做到貨票相符,過磅驗(yàn)收,數(shù)量相符,單據(jù)必須及時(shí)交保管員、主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)批。

  3. 公私分明,不挪用公款,及時(shí)報(bào)賬,自覺接受監(jiān)督。采取正規(guī)渠道進(jìn)貨,識(shí)別真假,防止上當(dāng)。

  4. 為保證食品安全,嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫站要求索取“三證”。

  5. 愛護(hù)公物,節(jié)約用油,節(jié)約水電,有計(jì)劃的安排伙食,杜絕浪費(fèi)。

  6. 配合主管安排的'各項(xiàng)工作,協(xié)助主管對(duì)員工的管理和教育。

  7. 加強(qiáng)市場(chǎng)考察,采購做到貨比三家,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。

采購員崗位職責(zé)2

  1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計(jì)劃要求,進(jìn)行合理采購操作;

  2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價(jià)、議價(jià),供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和調(diào)整工作;

  3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;

  4、負(fù)責(zé)采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等工作;

  5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的'供應(yīng)和合理庫存;

  6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。

采購員崗位職責(zé)3

  1.根據(jù)企業(yè)需求及公司采購需求,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息進(jìn)行收集與調(diào)查,進(jìn)行采購詢價(jià)工作,建立材料、設(shè)備的采購信息庫,為企業(yè)提供最佳采購方案。

  2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,工程進(jìn)度,積極開拓貨源市場(chǎng),負(fù)責(zé)企業(yè)工程材料、設(shè)備等及時(shí)采購,保證采購物資的質(zhì)量及性價(jià)比。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)長期主要供應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查。

  4、根據(jù)企業(yè)采購制度,對(duì)大宗采購(數(shù)量大或單價(jià)高的物資、設(shè)備)實(shí)行招標(biāo)采購,辦理招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,跟進(jìn)合同的'實(shí)施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項(xiàng)等事宜。

  6、對(duì)所采購的物資,配合企業(yè)相關(guān)部門完成物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、交接等手續(xù),把好質(zhì)量關(guān),保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細(xì)帳。

  7、根據(jù)企業(yè)采購管理規(guī)定,每筆采購?fù)瓿珊,必須填寫相關(guān)采購表格,并定期進(jìn)行分析總結(jié)。

采購員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、了解市場(chǎng)產(chǎn)品。

  2、不斷完善所負(fù)責(zé)品類的商品結(jié)構(gòu);收集和分析供應(yīng)商信息及市場(chǎng)趨勢(shì)分析,落實(shí)供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。

  3、根據(jù)需求了解、商品報(bào)價(jià)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比對(duì),控制采購費(fèi)用、降低采購成本;

  4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護(hù);采購訂單下單、到貨、入庫、銷售、庫存等跟蹤相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、跟進(jìn)銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時(shí)與銷售部門進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。

  7、對(duì)采購貨品及時(shí)報(bào)賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;

  8、與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;

  9、持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況并及時(shí)反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;

  10、其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

  任職資格:

  1、高中及以上學(xué)歷;

  2、耐心、細(xì)致、溝通表達(dá)良好、具有一定的.數(shù)據(jù)分析總結(jié)能力;

  3、誠實(shí)正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動(dòng),能承擔(dān)一定的工作壓力;

  4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮

采購員崗位職責(zé)5

  1、掌握相關(guān)物料市場(chǎng)行情,并對(duì)關(guān)鍵物料進(jìn)行成本分析等;

  2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關(guān)系,在技術(shù)支持、價(jià)格、交期上合理運(yùn)用及協(xié)調(diào)資源。

  3、跟進(jìn)工程項(xiàng)目需求,從樣品尋購、價(jià)格談判;

  4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導(dǎo)采購交易過程,負(fù)責(zé)合同談判、報(bào)審、簽訂、下發(fā)訂單、請(qǐng)款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。

采購員崗位職責(zé)6

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

  負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

  嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的`問題。

  負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

  收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

  填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

  做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

  完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購員崗位職責(zé)7

  1.堅(jiān)持原則、秉公辦事,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法律法規(guī),采購物品做到不搞個(gè)人交易、不拿回扣、公事公辦。

  2.認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真做好市場(chǎng)信息調(diào)研工作。采購物品要做到勤跑、勤問、貨比三家,保證物品采購價(jià)廉物美、貨真價(jià)實(shí)。

  3.物品采購前必須提前與管理員、班長協(xié)商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務(wù)處或校長室通氣,并嚴(yán)格實(shí)行大件物品采購的投標(biāo)制度。

  4.采購物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數(shù)量、單位、金額),做到賬物相符,及時(shí)公開并隨時(shí)接受有關(guān)部門監(jiān)督和檢查。

  5.一切物品采購入庫前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,食堂在未驗(yàn)收合格前一律不得加工。

  6.采購食品必須嚴(yán)格執(zhí)行食堂衛(wèi)生檢疫制度,及時(shí)向供應(yīng)方索取衛(wèi)生許可證、食品檢驗(yàn)合格證和出售人員健康證等證件。

  7.發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,服從管理員安排,積極主動(dòng)參與并做好食堂其他服務(wù)工作。

采購員崗位職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

  二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時(shí)采購計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購。

  三、做好預(yù)算工作,計(jì)劃采購,計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

  四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清帳。

  五、對(duì)生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。

  六、貴重物品,訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門看樣品后采購。

  七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。

  八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。

  九、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。

  十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購,不得搞計(jì)劃外的盲目采購。

  十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。

  十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。

  十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說,用自己的.優(yōu)勢(shì),服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。

  所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。

  可是,創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)該沒有部門的差別。

  不管任何部門,只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價(jià)值。

  以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。

  一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達(dá)七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。

  麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購人員在組織中的價(jià)值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價(jià)值。

  像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門,該如何扮演更積極的角色?

  采購員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。

采購員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助采購經(jīng)理對(duì)正常庫存產(chǎn)品進(jìn)行日常采購補(bǔ)貨;

  2、按照公司的新品采購計(jì)劃進(jìn)行采購詢價(jià),采購比價(jià),引進(jìn)新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業(yè)務(wù)接洽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作

  3、每周定期匯報(bào)采購情況,上交采購匯總和明細(xì)表,擬定采購資金計(jì)劃表

  4、協(xié)助公司運(yùn)營部門進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析,擬定新品采購計(jì)劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;

  5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運(yùn)營部門主持?jǐn)M定采購合同

  6、其他與采購有關(guān)的.工作,以及公司交代的其他工作事項(xiàng)。

采購員崗位職責(zé)10

  一、采購員要根據(jù)食譜計(jì)劃采購,采購食物要精挑細(xì)選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購變質(zhì)食物,嚴(yán)防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認(rèn)。

  三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。

  四、不準(zhǔn)采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

  五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀察使用量,要適當(dāng)留有庫存以備急用

  六、采購物品不準(zhǔn)虛報(bào)價(jià)格,嚴(yán)禁索取或接受供貨方的回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗(yàn)收并及時(shí)做好日?qǐng)?bào)賬工作。

  八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

采購員崗位職責(zé)11

  采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:

  a、了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

  采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

 。1)審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的`規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

 。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

 。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。

 。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

 。5)物料的退貨與索賠。

 。6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。

 。7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

 。8)國外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

  (9)供應(yīng)商的管理。

 。10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

  采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:

 。1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

 。2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

 。3)安排采購及交貨日期。

 。4)談判采購合約。

 。5)從事價(jià)值分析的工作。

  (6)自制或采購(外包)的決策。

  (7)指定運(yùn)輸方式。

 。8)控制交貨。

 。9)租賃或買斷的決策。

  b、 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

  采購員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

  b—1物料

 。1)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。

  (2)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。3)請(qǐng)購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  b—2財(cái)產(chǎn)

 。1)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。

 。2)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。3)請(qǐng)購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  b—3總務(wù)用品

 。1)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。

 。2)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。3)請(qǐng)購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  c、 采購員的職責(zé)

  采購員的職責(zé)如下:

 。1)經(jīng)辦一般性物料采購。

  (2)查訪供應(yīng)商。

 。3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

 。4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

 。5)確認(rèn)交貨日期。

 。6)一般索賠的處理。

 。7)處理退貨。

 。8)收集價(jià)格信息及替代品資料。

 。9)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記。

 。10)訂購單與合約的初步擬訂。

 。11)交貨商來訪的安排與接待。

 。12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

 。13)采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。

 。14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。

 。15)電腦作業(yè)與檔案管理。

 。16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

采購員崗位職責(zé)12

  1、完成品種的引進(jìn)和推廣,建立藥品采購記錄。

  2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的資料并進(jìn)行初審。

  3、及時(shí)優(yōu)化庫存,與供應(yīng)商協(xié)商破損及近效期商品的`退換貨事宜。

  4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。

采購員崗位職責(zé)13

  1、定期對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過科學(xué)數(shù)字、實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境、個(gè)人建議方式做出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,全面分析市場(chǎng)的需求變化、價(jià)位高低、促銷方法,在此基礎(chǔ)上擬訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍的商品銷售、新、舊商品采購計(jì)劃、促銷計(jì)劃,上報(bào)采購部經(jīng)理審核。

  2、按照企業(yè)審核批準(zhǔn)的采購計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報(bào)采購部——營銷管理部審核批準(zhǔn)后與供應(yīng)商簽約,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程落實(shí)談判簽約、商品維護(hù)、定價(jià)訂貨、驗(yàn)收入庫、進(jìn)店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗(yàn)收上架銷售無誤。

  3、負(fù)責(zé)商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)調(diào)價(jià)申請(qǐng)工作。

  4、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動(dòng),擴(kuò)大和促進(jìn)商品銷售,實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)部及相關(guān)部門盤點(diǎn)后的查詢?cè)蚣胺治龉ぷ鳌?/p>

  6、負(fù)責(zé)按照商品促銷計(jì)劃與供應(yīng)商談判、落實(shí)簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與供貨廠商洽談交納進(jìn)店費(fèi)、促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、超銷返利等贊助及獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用條件,并按費(fèi)用約定催繳各項(xiàng)費(fèi)用。

  7、定期對(duì)所負(fù)責(zé)范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價(jià)格、進(jìn)貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實(shí)施跟蹤、新舊商品引進(jìn)退場(chǎng)、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。

采購員崗位職責(zé)14

  物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)

  直接上級(jí):工程部主管

  直接下級(jí):無

  工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

  (一)工作職責(zé):

  1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

  3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。

  4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的.物品。

  6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)溝通職責(zé)

  A.外部溝通:

  1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。

  2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。

  B.內(nèi)部溝通

  1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。

采購員崗位職責(zé)15

  一、下單:

  1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

  2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

  3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

  4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。

  二、稽催:

  采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

  三、入庫:

  一).實(shí)物入庫:

  收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

  二).單據(jù)入庫:

  采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的.檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

  四、退貨:

  采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。

  五、對(duì)帳:

  一、月結(jié)表:

  每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

  目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

  二、增值稅發(fā)票:

  校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

  在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

  六、付款:

  根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。

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