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出納崗位職責

時間:2023-07-25 08:27:48 崗位職責 我要投稿

出納崗位職責15篇[集合]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的出納崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出納崗位職責15篇[集合]

出納崗位職責1

  1.負責公司日常的費用報銷。

  2.負責日常現(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

  3.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。

  4.負責向銀行換取備用的'收銀零錢,以備收銀員換零。

  5.月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。

  6.每周編制《貨幣資金周報表》,并上報財務主管等。

  7.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報營運總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務主管。

  8.完成領(lǐng)導布置的其他工作。

出納崗位職責2

  職責描述

  1.負責日常收支的管理與核對,發(fā)票的管理,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性,準確性;

  2.負責辦公用品的申購,保管及發(fā)放,有效管理辦公用品的使用。需要會做賬,報稅,能獨立完成相關(guān)工作有經(jīng)驗

  3.工程師出差的后勤支持,平時客戶來訪時的簡單接待、人事等工作。

  崗位要求

  1、具備優(yōu)秀的.人際溝通和語言表達能力、靈活機智的處事能力;

  2、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,能承擔較大的工作壓力;

  3、具有誠信的品格,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作細致、認真負責;

  4、熟練操作各種辦公軟件,

  我司為工程技術(shù)公司,人員多在出差,此職位需維護公司良好的運營環(huán)境。工作較輕松,工作地:漢陽。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

出納崗位職責3

  崗位名稱:總出納

  直接上級:會計主管

  直接下級:無

  資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。

  崗位職責:

  1 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數(shù)。

  2 將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛賬款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現(xiàn)金。

  3 根據(jù)每日收入資料編制營業(yè)款收入日報表,以便核數(shù)稽核營業(yè)款是否正確。

  4 準備充足的零錢,以備收銀兌換。

  5 對手續(xù)齊全的費用報銷單給予報銷。

  6 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。

  7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日報表,送財務經(jīng)理審閱。

  8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表交上級主管。

  9 配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。

  10到銀行拿取信用卡入賬單交會計入賬。

  11完成上級交辦的其它工作。

  出納崗位職責

  1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告本公司主管領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

  8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。

  9.現(xiàn)金的的'收支必須有本公司主管領(lǐng)導審批簽字認可,

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。

  2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

  3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

  5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

  6. 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

  7. 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

  8. 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。庫存現(xiàn)金和其他有價證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

出納崗位職責4

  崗位職責:

  1、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;

  2、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的`原始憑證;

  3、及時與銀行定期對賬;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動報表;

  5、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;

  6、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;

  7、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。

  任職要求:

  1、會計、財務及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過經(jīng)濟法基本知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓;

  2、2年以上出納工作經(jīng)驗。熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關(guān)稅收政策;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、熟練使用財務軟件和辦公軟件。

  5、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務和報稅流程;

出納崗位職責5

  對外支付錄入,網(wǎng)銀管理,現(xiàn)金盤點;

  日常收支登記,往來賬務核對,編制銀行賬;

  財務憑證、單據(jù)、回單等打印、整理、裝訂;

  票據(jù)審核,日常費用報銷審核;

  公司增值稅進項發(fā)票認證并申報;

  領(lǐng)導交代的其他工作事項。

出納崗位職責6

  1、根據(jù)付款申請及付款報表明細錄入款項劃撥業(yè)務;

  2、根據(jù)銀行回單錄入企業(yè)內(nèi)部銀行間轉(zhuǎn)賬業(yè)務并完成結(jié)算;

  3、根據(jù)付款報表及支票存根完成現(xiàn)金、支票核銷業(yè)務;

  4、登記現(xiàn)金、支票核銷臺賬,每周提供核銷報表,每月編制對賬報告;

  5、根據(jù)調(diào)賬通知及未達賬項通知錄入調(diào)整事務處理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

出納崗位職責7

  1、負責企業(yè)日常業(yè)務核算中收付結(jié)算業(yè)務,網(wǎng)銀管理;

  2、維護日常業(yè)務中的`票據(jù)臺賬。收款明細臺賬;

  3、跟蹤票據(jù)類業(yè)務的兌付情況,及時提醒會計主管,資金兌付狀況;

  4、打印銀行對賬單,銀行流水回單。并提供給應收應付會計做賬務處理;

  5、及時追蹤企業(yè)融資情況到期情況,及時提醒會計主管預留資金,償還貸款;

  6、配合會計師事務所的審計業(yè)務,提供其所需要資料;

  7、領(lǐng)導安排的其他任務。

出納崗位職責8

  1、負責每日現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

  2、登記收款臺賬及收款對賬等工作,確保收款工作準確無誤;

  3、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;

  4、配合會計人員做好每月的報稅和工資的.發(fā)放工作;

  5。完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。

出納崗位職責9

  出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

  1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的`規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調(diào)整。

  2、根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

  3、按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務。外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。

出納崗位職責10

  一、支票管理

  1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

  (1) 根據(jù)業(yè)務需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

  (2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

  (3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

  2、銀行票據(jù)的購買:

  為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

  未用銀行票據(jù)必須鎖在財務室保險箱中。

  3、銀行票據(jù)的作廢:

  對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。

  4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

  為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應及時催回銀行票據(jù)存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統(tǒng)。

  5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

  6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務人員及時收回。

  對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務系統(tǒng)。

  7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

  8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

  二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付

  1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

  2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。

  3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

  4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[

  5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

  6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

  7、為確,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

  三、工資發(fā)放

  1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

  2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的'按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

  3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。

  4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

  四、簽章與保險箱鑰匙的管理

  1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

  2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

  3、定期更新保險箱密碼。

  五、帳務處理

  1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導。

  2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務軟件)”財務系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。

  3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

  4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務章蓋是否戳蓋。

  5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。

  6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領(lǐng)導。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。

  7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

  六、其他事項

  1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

  2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務,及時交納各種費用。

  3、處理公司領(lǐng)導臨時交辦的任務。

出納崗位職責11

  1.開具支票、現(xiàn)金收付,日常網(wǎng)銀收付結(jié)算業(yè)務,并及時在通關(guān)平臺核銷

  2.辦理銀行業(yè)務(開戶、變更、維護更新、業(yè)務等)

  3.負責日常的銀行理財業(yè)務

  4.日常報銷、保管有關(guān)印章、押金收據(jù)和空白支票及現(xiàn)金

出納崗位職責12

  負責公司資金業(yè)務,辦理銀行的各項工作,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)等其他重要文件。負責編制資金流入流出月報表。完成領(lǐng)導交辦的各項工作。

  1.首先了解一下什么是出納。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。狹義的`出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂"出"即支出,付出;而"納"即收入。

  2.資金業(yè)務是除貸款之外最重要的資金運用渠道,也是銀行重要的資金來源渠道。銀行通過吸收存款、發(fā)行債券以及吸收股東投資等方式獲得資金后,除了用于發(fā)放貸款以獲得貸款利息外,其余的一部分用于投資交易以獲得投資回報。

  3.會計是研究企業(yè)在一定的營業(yè)周期內(nèi)如何確認收入和資產(chǎn)的學問。會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。

出納崗位職責13

  1、負責公司現(xiàn)金及記賬、銀行存款、日記賬的管理工作,按規(guī)定審核現(xiàn)金收付憑證;

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,要妥善保管現(xiàn)金;

  3、及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務,管理銀行賬戶,做到日清月結(jié),月終應及時將銀行日記賬與銀行對賬單進行賬單核對,確保帳實相符,并編制銀行存款余額調(diào)整表;

  4、負責經(jīng)營收入收支現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬款項的辦理;

  5、編制本部資金日報表及貸款周報表,匯總各項目公司的'資金日報表及貸款周報表;

  6、負責與集團財務部對接,及時完成集團各公司資金往來調(diào)配及核對;

  7、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務。

出納崗位職責14

  1.按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  2.每日按照規(guī)定進行財付通充值、每日編制財付通日報(含充值及提現(xiàn)),每月編制匯總統(tǒng)計表;

  3.根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;

  4.每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬;

  5.保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;

  6.負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;

  7.負責銀行網(wǎng)銀對賬,及時拉取銀行對賬單并妥善保管;

  8.完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務。

出納崗位職責15

  出納應根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》、《銀行結(jié)算辦法》、本單位《資金支付實施細則》、《會計基礎工作規(guī)范》等相關(guān)財務管理制度為原則開展工作,具體職責如下。

  一、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務及現(xiàn)金日記賬

 。ㄒ唬栏癜凑諊矣嘘P(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會計人員編制的會計憑證、零星報銷辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務。付款前復核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字;零星報銷要有會計和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報銷單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。

 。ǘ、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時向領(lǐng)導匯報并盡快查詢處理。每月終了需結(jié)出醫(yī)療專戶現(xiàn)金和非專戶現(xiàn)金余額。

  二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬

 。ㄒ唬、銀行存款的收付、銀行賬戶的管理。

  嚴格按照國家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務。出納付款前復核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會計不制證、出納不付款”。

  1、對于開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務的辦理。1)付款業(yè)務。當日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當日辦理付款業(yè)務,當日不能辦理的、應在3個工作日內(nèi)辦理(月末付款必須在當月內(nèi)辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的`記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復核人員審核。2)收款業(yè)務。出納要在每日查詢關(guān)注網(wǎng)銀賬戶的進賬情況,每筆進賬需在進賬當日打印進賬單并交給會計做帳。如進賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。

  2、對于未開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付的,出納復核后當即開具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫、背書不規(guī)范或過期致使支票作廢需重新開具的,需先收回原支票作廢再重新開具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(重要款項需要當日到銀行辦理的除外)。及時向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進賬單和手續(xù)費等單據(jù)。

  出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時關(guān)注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時了解資金入賬信息。

  三、票據(jù)、印章的管理

 。ㄒ唬、支票的管理。支票的購買、空白支票的保管、支票的使用(開具)由出納人員負責。支票要開具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預留印章要分開保管,購買的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進行登記。支票的領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時需逐項登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時到銀行下賬以免造成未達賬(尤其關(guān)注月末開具的支票)或造成支票過期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷、并要求銀行人員在支票注銷清單上簽收。在支票管理過程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領(lǐng)導。

  顧客交來的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票要及時送存銀行,取得進賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。

 。ǘ、印章的管理

  財務部“財務專用章”、“電費財務專業(yè)章”等印章由出納人員專人嚴格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財務負責人在資料上簽字或取得財務負責人的同意。收款業(yè)務需要蓋財務專用章的,出納應復核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴禁只見收據(jù)不見憑證蓋章,嚴禁在空白收據(jù)上蓋章。

  四、其他事項

  出納在當月辦理完畢所有收付款項業(yè)務,次月1號取得各個銀行賬戶對賬單和銀行賬戶余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶可先索取交易明細表以便及時對賬。報表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤點、完成各個銀行賬戶的對賬工作并提供數(shù)據(jù)給會計編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。次月跟蹤未達賬的處理情況。

  移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負責追回。

  出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。年度終了造冊移交檔案管理員。按時定期做好出納軟件的備份工作。

  出納還需按時完成領(lǐng)導臨時交辦工作。

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