(通用)采購員崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
采購員崗位職責1
在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1、加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2、對易存放的、常用的'物資進行大批量集中購買。
3、采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4、食堂除大宗物資外,采購員應根據(jù)市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5、采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6、采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7、購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責2
1、嚴格執(zhí)行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務制度等規(guī)范;
2、負責公司的物資、設備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負責對所采購材料、物料的質量、數(shù)量、入庫、核對負責;
4、拒絕未經領導同意批準的單方申請采購、預購訂單;
5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續(xù);
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,發(fā)票、清單、供應商地址電話、做好統(tǒng)計,定期上報;
7、對所采購的物資、設備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉率等。
9、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業(yè)務中的.吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規(guī)定、違法行為;
11、負責供貨商促銷商品的選擇和與商家的談判,并協(xié)助培訓使用所購物品的保養(yǎng)、維護、售后服務等工作。
采購員崗位職責3
1.采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應注明其陳列方式。
2.采購人員應密切注意市場行情的`變化,掌握市場信息。
3.采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節(jié)受影響的商品的庫存。
4.采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。
采購員崗位職責4
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協(xié)調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。
采購員崗位職責5
1、制定采購計劃,根據(jù)庫存及銷售情況及時備貨。
2、采購訂單系統(tǒng)錄入,關注不合理庫存及總庫存周轉。
3、供應商,品種相關資料收集,保證質量需求,資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應商的.付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對采購記錄的完整性負責,包括臺賬、合同、協(xié)議等。
7、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責6
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據(jù)的保管;
4、負責對相關供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的依據(jù);
5、對所負責采購的.化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責協(xié)助生產管理科科長開發(fā)新的供應商;
7、執(zhí)行質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員崗位職責7
1、負責采購材料的質量,控制材料成本;
2、根據(jù)項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據(jù)材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的'核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責8
1. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。
2. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
3. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。
4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的`情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。
5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
采購員崗位職責9
1.根據(jù)企業(yè)需求及公司采購需求,對相關產品市場信息進行收集與調查,進行采購詢價工作,建立材料、設備的采購信息庫,為企業(yè)提供最佳采購方案。
2、根據(jù)企業(yè)經營計劃,工程進度,積極開拓貨源市場,負責企業(yè)工程材料、設備等及時采購,保證采購物資的質量及性價比。
3、協(xié)助部門經理對長期主要供應進行資信調查。
4、根據(jù)企業(yè)采購制度,對大宗采購(數(shù)量大或單價高的物資、設備)實行招標采購,辦理招標有關事項。
5、負責與客戶簽訂采購合同,跟進合同的實施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項等事宜。
6、對所采購的物資,配合企業(yè)相關部門完成物資的.驗收、清點、交接等手續(xù),把好質量關,保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產、低值易耗品的明細帳。
7、根據(jù)企業(yè)采購管理規(guī)定,每筆采購完成后,必須填寫相關采購表格,并定期進行分析總結。
采購員崗位職責10
部門:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點:XX
1、負責公司各部門物資及辦公用品的'采購工作。
2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。
3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
采購員崗位職責11
一、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的`周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責12
1、完成品種的引進和推廣,建立藥品采購記錄。
2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的.資料并進行初審。
3、及時優(yōu)化庫存,與供應商協(xié)商破損及近效期商品的退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
采購員崗位職責13
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。
四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的「內部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的.價值。
可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責14
1、負責管理采購各項工作,提出公司藥品采購計劃,報總經理批準后組織實施,以有效的資金,保證最大的藥品供應;
2、負責采購過程的成本控制,與生產廠家進行品種代理洽談和商務談判,降低公司的進貨成本;
3、對庫存進行管理,符合公司庫存周轉要求,保證流動資金的有效性。對淘汰品種、破損品種進行退換貨操作;
4、負責與供貨商進行月度對賬,催收稅票;
5、負責新品引進以及商品首營資料準備工作,并會同質量管理部門進行首營企業(yè)和首營品種的`審核工作;
6、領導交付的其他臨時性工作。
采購員崗位職責15
認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領導交辦的其它各項工作。
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