采購崗位職責[匯總15篇]
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的采購崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購崗位職責1
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調(diào)查和實地勘察,評估供應商的'生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購崗位職責2
服裝采購的崗位職責一:
分析清楚采購品牌的產(chǎn)品定位
服裝采購員首先要對自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。
才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對產(chǎn)品品牌風格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標消費群等問題進行細致的'分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。
服裝采購的崗位職責二:
時刻關(guān)注市場流行方向,做好流行服裝預測
流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設(shè)計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式,還要根據(jù)目標人群進行有選擇的分析判斷,在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。
以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當購入預測下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
服裝采購的崗位職責三:
做好市場分析工作,做好市場分析包括了解競爭產(chǎn)品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產(chǎn)品。
做好市場分析的服裝采購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調(diào)研獲得品牌目標人群的相關(guān)信息,如目標人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習慣等。采購員采購服裝要從目標人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個人喜好來采購產(chǎn)品。
采購崗位職責3
1、按照項目進度,執(zhí)行公司采購計劃。
2、完成設(shè)備和材料的招標文件編寫,制定招標書、評標原則和評分標準以及資金使用計劃。
3、供應商、渠道考察和開發(fā),選擇供應商和采購方式,控制采購成本,合同談判和管理
4、建立供應商信息庫并及時更新和公布。
5、負責采購合同的編制、談判和簽訂。
6、負責合同的.執(zhí)行檢查,并確保設(shè)備材料在適當?shù)臅r候交貨。
7、負責組織相關(guān)部門進行設(shè)備、材料到貨后的驗收以及質(zhì)量跟蹤工作。
8、負責采購設(shè)備的登記、建賬和庫存管理。
9、負責核實供應商的履約情況,進行采購合同的款項結(jié)算。
10、負責建立采購合同臺帳,進行采購合同、補充協(xié)議、驗收清單、到貨清單等采購檔案的收集、整理和歸檔工作。
11、負責進行采購過程中的退、換貨工作,協(xié)調(diào)供應商做好售后服務工作。
采購崗位職責4
工作職責:
1、負責產(chǎn)品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;
2、負責核實供應商的`供應情況;
3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負責核查供應商提供的物料質(zhì)量;
5、負責對采購過程發(fā)現(xiàn)問題的及時匯報與問題處理;
6、負責處理退換貨;
7、負責收集最新產(chǎn)品信息及供應商信息、供應商產(chǎn)品目錄。
任職要求:
1、醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷。
2、做事認真負責,有耐心;有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的團隊協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。
采購崗位職責5
1、管理采購需求:負責物業(yè)服務類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;
3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應商資源建設(shè)、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4、管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關(guān)鍵節(jié)點的實施情況,協(xié)助業(yè)務方進行供應商管理及合同管理工作;
5、管理供應商:收集供應商交付表現(xiàn),組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據(jù)此組織對供應商進行分級管理;
6、管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內(nèi)控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務發(fā)展的采購模式和流程,以驅(qū)動業(yè)務更高效低成本運作。
7、保障并高效支撐銀泰集團項目的`采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經(jīng)驗庫。
采購崗位職責6
。.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
。.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的'記錄整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
。.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
。.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
。.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務。
采購崗位職責7
1、根據(jù)公司采購需求,執(zhí)行采購計劃;
2、負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的'進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;
5、供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其它臨時性工作。
采購崗位職責8
1、負責診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計、采購、記錄、盤存;
2、負責藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責;
3、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執(zhí)行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結(jié)報告。
采購崗位職責9
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細采購文員崗位職責,請瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會有大量的.文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有:
1. 遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.
采購崗位職責10
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
4、對商務談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產(chǎn)的正常進行。
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
6、負責不合格品的處理。
7、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向采購經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購報告。
8、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的`商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應商。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購崗位職責11
認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的`問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購崗位職責12
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
4.負責對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。
5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,
6.完成臨時交辦任務
采購崗位職責13
1、以服從食堂工作需要為目的,根據(jù)采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據(jù)正確、手續(xù)完備、貨真價實、質(zhì)鮮味美。
3、物品采購根據(jù)請購單進行,購回后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并將請購單交到監(jiān)理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結(jié),并留有充足的備用金。月終結(jié)賬后應將報表報總務處領(lǐng)導和監(jiān)理各一份。
5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應的'物品有應急措施。
6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。對于其它部門要采購的物品應經(jīng)總務處同意才可購進。
采購崗位職責14
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同,進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的`發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應服務部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務部經(jīng)理復核,報總經(jīng)理批準后交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質(zhì)量進行管理;
5、指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責。
2、領(lǐng)導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
采購崗位職責15
物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的`名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
【采購崗位職責】相關(guān)文章:
采購的崗位職責08-01
采購崗位職責08-20
采購的崗位職責08-12
地產(chǎn)采購崗位職責08-03
采購經(jīng)理崗位職責06-28
采購人員崗位職責07-03
采購助理崗位職責06-13
石材采購崗位職責07-20
采購主管崗位職責07-26
采購助理的崗位職責08-20