行政文員崗位職責實用（15篇）
在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責1
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負責對來訪客人做好接待、引導；
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員崗位職責2
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的'日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協助辦公室的日常接待工作；
5、協助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；
7、公司證照的協助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政文員崗位職責3
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的'準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責4
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
行政文員崗位職責5
職責：
1、負責前臺接待，包括家長、學員和來訪客人，并做好登記和引見工作;
2、負責電話轉接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;
4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現金管理等;
要求：
1、性格外向，有良好的'語言表達和溝通能力;
2、形象氣質佳，有親和力，笑容甜美，普通話標準;
3、辦公自動化操作熟練;
4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶服務意識和學習能力。
行政文員崗位職責6
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的.收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責7
1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的'組織，并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
行政文員崗位職責8
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文員：
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，
隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
怎樣做好一名行政人事部經理?
行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的`工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā)：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政文員崗位職責9
出納相關工作：
1、辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務，登記公司現金、銀行日記賬；
2、負責各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調節(jié)表；
3、配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續(xù)；
4、審查原始憑證的合理和合法性，協助每月報稅及各種賬務的處理工作；
5、會計資料的保管和歸檔工作；
6、負責掌管小額現金；
7、負責員工工資的計算和發(fā)放；
8、員工社保公積金的轉入轉出；
行政相關工作：
1、負責公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務；
2、日常費用的'申請與支付；
3、公司的考勤統計；
4、協助公司活動組織安排等；
行政文員崗位職責10
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的'入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業(yè)團隊活動及相關推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位職責11
職責：
1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;
3、協助會計做好各種帳務的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求：
1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷，有會計從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業(yè)務。
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的.責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力
5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責12
1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責售后信息的`數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;
4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務;
6、上級布置的其他工作。
行政文員崗位職責13
1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。
3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。
4.協助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責14
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的.管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責15
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的'接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
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