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辦公室主任主要崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-08-22 11:12:42 崗位職責(zé) 我要投稿
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辦公室主任主要崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任主要崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公室主任主要崗位職責(zé)

辦公室主任主要崗位職責(zé)1

  辦公室主任在校長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作,其主要職責(zé)是:

  1、辦公室要協(xié)助校長搞好學(xué)校的人事、宣傳、來訪接待,有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲,教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作,辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。

  2、按學(xué)校工作計(jì)劃,行政例會(huì)精神,安排好學(xué)校行政管理工作,做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作,做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。

  3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作,落實(shí)知識(shí)分子政策。

  4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章,做好文書工作;組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的.收發(fā),登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、根據(jù)校長、書記要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填寫上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。

  6、做好校長與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程,做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。

  7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長的決定,決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向校長反饋信息,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作,安排節(jié)假日的校園值班。

  9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué);饡(huì)工作,充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量,使學(xué);饡(huì)章程得到貫徹。

  10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

  【任職條件】

  1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰,較深的理論功底。

  2、具有較強(qiáng)的政績意識(shí),較強(qiáng)的事業(yè)心,良好的職業(yè)道德。

  3、具有國家規(guī)定的合格學(xué)歷,任班主任、年級(jí)組長一年以上,任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。

  4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。

  5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,實(shí)事求是的思想作風(fēng),腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

  6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

  7、有一定的文學(xué)素養(yǎng),文字功底。

辦公室主任主要崗位職責(zé)2

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

  3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

  5、處理與各級(jí)政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的`辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責(zé)3

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的.調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

  對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  責(zé)任:

  對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

  對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室主任主要崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的`相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

  5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)5

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的`文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責(zé)6

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的`管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作

  7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

  8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  12、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

  13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)7

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的`安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

  九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)8

  一、檔案管理(建立電子版,實(shí)行電腦化)

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密的'工作。

  2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  3、新進(jìn)人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

  二、辦公用品管理

  1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

  2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

  3、表單印刷、發(fā)放。

  三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

  1、工資,20號(hào)收考勤表,24號(hào)工資出臺(tái),25日到賬,報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí),不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

  2、五險(xiǎn)辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動(dòng)力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

  3、本部公積金辦理。

  4、意外保險(xiǎn)辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

  5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

  四、日常事務(wù)

  1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

  2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

  3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

  4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

  5、電話費(fèi)管理。

  6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

  7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購。

  8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印

  9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

  五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任主要崗位職責(zé)9

  1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

  4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的.臨時(shí)工作。

辦公室主任主要崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理

  1—1做好公司員工登記表(含電子版);

  1—2做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào);

  1—3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

  1—4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理

  2—1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

  2—2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;

  2—3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

  3—1做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門;

  2—3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

  4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理

  4—1按照保險(xiǎn)公司要求,做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司;

  4—2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

  4—3做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

  5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的'年檢、變更事宜

  5—1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

  5—2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

  6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作

  6—1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

  6—2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;

  6—3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

  6—4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;

  6—5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。

  7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

辦公室主任主要崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

  4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

  6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

  7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

  8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

  9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的`采購。

  10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

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