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總經(jīng)理秘書工作崗位職責

時間:2023-08-27 07:19:45 崗位職責 我要投稿
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總經(jīng)理秘書工作崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的總經(jīng)理秘書工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責

總經(jīng)理秘書工作崗位職責1

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

  2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

  4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

  5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

  7、負責搞好總經(jīng)理的.日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

  8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。

  9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。

  10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責2

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業(yè)務指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的'辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責3

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書工作崗位職責4

  1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

  2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的'關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;

  3、接待來訪的客戶;

  4、負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

  5、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;

  6、有的需要承擔翻譯職責。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責5

  1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。

  2、負責審定酒店財務、管理制度和工作程序的實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責任制。

  3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。

  4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制及各項制度。

  5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目合理使用。

  6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施物資采購供應計劃的落實,確保酒店采購供應正常運轉(zhuǎn)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的.業(yè)務報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、酒店規(guī)章制度等。

  8、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議記錄并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

  9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

  10、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

  11、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。

  12、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

  13、負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設備保管、維護正常運行等。

  14、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 15、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責6

  1、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

  2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

  3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

  4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

  6、定期編輯《公司通訊》。

  7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的'接待工作。

  8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責7

  一、主要職責:

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的'接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、工作內(nèi)容:

  1、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

  2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

  3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

  4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

  6、總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

  7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責8

  1、根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

  2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。

  3、負責審核對外發(fā)文,做好文字通順,復核公文規(guī)格。

  4、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。

  5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的'決定。

  6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責9

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作

  2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函

  3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要

  4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息

  5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導當好參謀

  6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達

  7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的.固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管

  8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等

  9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作

  10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜

  11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印

  12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作

總經(jīng)理秘書工作崗位職責10

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的`執(zhí)行情況并及時反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

  4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

  8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

  9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責11

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

  2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的`陪同和翻譯。

  3、需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

  4、處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務性工作。

  5、往來客戶的接待工作。

  6、公司日常文書的翻譯。

  7、公司日常行政輔助工作。

總經(jīng)理秘書工作崗位職責12

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務指導。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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