【精選】行政主管的崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政主管的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政主管的崗位職責1
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的`制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管的崗位職責2
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的.安全;
5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管的崗位職責3
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的.編寫;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。
11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管的崗位職責4
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關工作,保持對外聯(lián)絡渠道的'暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政主管的崗位職責5
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。
(7)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的`有效發(fā)揮;
(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責6
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的`工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管的崗位職責7
1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的崗位職責9
1、負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作;
2、代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3、負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4、負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5、負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管的`崗位職責10
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的'大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責11
1、按合同實施物資采購和小?用品采購。
2、具體安排酒店員工午餐。
3、繳納酒店的電話費。
4、管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5、安排外來賓客的住宿。
6、具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。
7、辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的.工作聯(lián)系。
行政主管的崗位職責12
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管的崗位職責13
1、負責公司各種貨幣資金業(yè)務,辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。
2、登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。
3、保管有關印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。
4、負責編制資金流入流出月報表。
5、負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。
6、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管的崗位職責14
1、根據(jù)集團年度福利工作計劃,負責統(tǒng)籌福利管理等相關工作;
2、根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃,負責統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關工作;
3、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關工作;
4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領導下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領導安排的'其他工作。
行政主管的崗位職責15
1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責新員工的`培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關工作。
行政主管的崗位職責16
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業(yè)務部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的.策劃及組織。
行政主管的崗位職責17
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管的'崗位職責18
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的`策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管的崗位職責19
行政主管崗位職責(科技公司)
1、會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2、文控管理,負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4、負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6、負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7、企業(yè)文化的.宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門的團隊建設。
12、公司領導安排的其他各類事務。
行政主管的崗位職責20
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的'各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1、企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2、建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
1、外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);
2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
行政主管的崗位職責21
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的'收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項。
行政主管的崗位職責22
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的'檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管的崗位職責23
1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;
2、主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的'各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關系維護。
行政主管的崗位職責24
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的崗位職責25
1、負責百貨商場行政后勤服務。
2、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4、負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5、負責低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6、負責辦公會議的組織和記錄。
7、負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12、負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13、負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14、接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15、根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡。
16、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
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