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[優(yōu)]崗位職責(zé)資料員18篇
在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的崗位職責(zé)資料員,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
崗位職責(zé)資料員1
1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管
3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
崗位職責(zé)資料員2
崗位要求:
1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的`現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
6、協(xié)助部門負責(zé)人進行各項行政工作。
崗位職責(zé)資料員3
1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負責(zé)對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。
2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時進行宣貫。負責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。
3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。
4、全面負責(zé)項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項目技術(shù)負責(zé)人的助手。
5、負責(zé)文件和資料的接收、登記、標識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的.文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負責(zé)項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。
7、負責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。
8、參加項目圖紙會審、交底工作。
9、負責(zé)項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責(zé)編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時、準確。
11、負責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項目技術(shù)負責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。
13、負責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負責(zé)各種試驗,對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
崗位職責(zé)資料員4
1、負責(zé)工程類資質(zhì)辦理的資料,
2、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作,注意保密的原則。
4、視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的`全面實現(xiàn)。
6、資料的編制、管理,做到完整、保證資料的真實性、完整性、有效性。
崗位職責(zé)資料員5
1.崗位職責(zé)
1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的'來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
崗位職責(zé)資料員6
1、負責(zé)工程項目資料管理工作,確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步;
2、負責(zé)落實公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負責(zé)落實公司工程業(yè)績和形象宣傳資料,工程材料價格信息收集和管理,部門(項目)日常文書和行政工作;
4、協(xié)助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優(yōu)等工作;
5、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)資料員7
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的'拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記;
10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;
崗位職責(zé)資料員8
1、通信工程結(jié)算資料;
2、熟悉通信制圖(CAD);
3、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
任職資格:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,通信、電子、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé)資料員9
1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的.分編及流通工作。
4.負責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
崗位職責(zé)資料員10
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的`復(fù)印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細登記,妥善保管。
7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
崗位職責(zé)資料員11
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的.要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。
崗位職責(zé)資料員12
崗位職責(zé):
1、負責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴謹有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件;
我們將為你提供系統(tǒng)專業(yè)的定崗定向培養(yǎng),良好的內(nèi)部晉升、獎勵機制、科學(xué)人性化管理;歡迎廣大優(yōu)秀畢業(yè)生加入我們!
崗位職責(zé)資料員13
1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的`質(zhì)保資料等。
2、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時的進行登記、歸檔,并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。
崗位職責(zé)資料員14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)運營商維護相關(guān)資料整理歸檔等。
2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,通信專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。
崗位職責(zé)資料員15
1、進場原材料、物件、半成品、機械設(shè)備等各種原始資料的整理。
2、施工過程中,各種檢查資料的整理;
3、施工各階段驗收資料的.整理;
4、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
5、工程竣工資料的整理歸檔;
6、負責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
崗位職責(zé)資料員16
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的'相應(yīng)資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項目部安排的其他工作
崗位職責(zé)資料員17
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本項目的各種資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的.收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
崗位職責(zé)資料員18
材料員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理及主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明;
2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強計劃,經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位,并做好供應(yīng)工作;
3、按材料采購權(quán)限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項經(jīng)部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優(yōu)選購,落實采購降本的.目標動態(tài)管理,參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場耗用材料都實行限額領(lǐng)料制,待分部分項工程結(jié)束算限額單,分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符;做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節(jié)超,單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料,不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
一、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。
二、對供應(yīng)商進行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。
三、負責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態(tài)
標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、負責(zé)對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。
五、對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。
六、易燃易爆物品進行重點保管。
七、對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中作好記錄,并立即向項目經(jīng)理匯報。
八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
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