工程內(nèi)勤崗位職責(zé)【錦集10篇】
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的工程內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的`完整性、真實(shí)性、有效性。
2、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收報(bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。
11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計(jì)劃工作。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
8、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場的工程設(shè)備、工程材料的'相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時做好標(biāo)識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗(yàn)收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;
14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作;
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)3
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)記錄部門與工程會議,形成會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各種文件資料的`登記、打印、復(fù)印、及編號歸檔;
4、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作;
5、負(fù)責(zé)匯總員工的后勤事務(wù),做好后勤保障工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、對建筑工程行業(yè)有一定了解,接觸過工程方面事務(wù)優(yōu)先考慮;
2、積極主動,高度責(zé)任心,踏實(shí)肯干;
3、能熟練使用辦公室軟件;
4、大專以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
做五休二,五險一金,高溫費(fèi),節(jié)假日福利,年底福利,帶薪年假,生日福利,員工活動等
工程內(nèi)勤崗位
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)4
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收報(bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。
2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的.保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、做好內(nèi)部管理工作。
1)嚴(yán)格按照班前會制度,按期召開本部門班前會工作,并做好班前會記錄。
2)嚴(yán)格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。
3)做好本部門員工的考核工作。
4)做好本部門的年、月度工作計(jì)劃。
5)做好本部門員工的`培訓(xùn)工作。
6)建立完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)燃?xì)夤こ藤|(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制和文明施工的落實(shí);
3、組織編制并審核工程施工方案;
4、組織編制中壓燃?xì)夤こ添?xiàng)目可研報(bào)告;
5、組織管理燃?xì)夤こ陶型稑?biāo);
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息臺賬管理;
7、負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿拦こ探ㄔO(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);
8、主持召開工程生產(chǎn)例會;
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資質(zhì),選擇合格的外包商;
10、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作;
11、組織編制審核本部門的費(fèi)用預(yù)算,及部門費(fèi)用控制;;
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;
13、組織本部門各崗位人事考核;
14、組織工程竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)其他臨時性工作。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的.銜接;
6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對與整理;
7、工程進(jìn)度的管理;
8、在建工地尾款結(jié)算情況;
9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請;
11、施工人員相關(guān)保險的辦理;
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);
13、部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù);
14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);
18、上級臨時交辦的工作事務(wù),信息的及時反饋。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)7
星郵物業(yè)工程內(nèi)勤崗位職責(zé)
一.工作內(nèi)容:
協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務(wù),受理客戶報(bào)修,保管工程文件資料和技術(shù)檔案。
二.工作要求:
1.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。
2.負(fù)責(zé)部門各類文件及報(bào)告的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳真及檔案等工作。
3.負(fù)責(zé)接聽有關(guān)工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報(bào)告部門經(jīng)理。
4.協(xié)助部門經(jīng)理做好工作計(jì)劃、小結(jié)等工作;參加有關(guān)工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。
5.認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備技術(shù)檔案管理制度,在運(yùn)行主管和維修主管配合下負(fù)責(zé)工程圖紙、設(shè)備技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及設(shè)備臺帳的建立。
6.負(fù)責(zé)收集、整理工程設(shè)備運(yùn)行記錄,建立專項(xiàng)檔案,并按要求及時歸檔。
7.協(xié)助主管翻譯有關(guān)工程技術(shù)外文資料。
8.負(fù)責(zé)所有圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備運(yùn)行記錄;各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、費(fèi)用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備技術(shù)檔案借閱制度。
9.接受報(bào)修電話并認(rèn)真填寫《報(bào)修單》,聯(lián)絡(luò)各專業(yè)主管調(diào)配技術(shù)人員及時維修。對完成的《報(bào)修單》保存歸檔,并輸入電腦統(tǒng)計(jì)分析。
10.負(fù)責(zé)工程部門員工的`考勤統(tǒng)計(jì)、勞防用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記;備品備件及材料的領(lǐng)用、登記管理,擬定部門月物資采購計(jì)劃。
11.熟悉各類器材、設(shè)備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應(yīng)急物品的儲備工作。
12.負(fù)責(zé)每月分類統(tǒng)計(jì)物業(yè)項(xiàng)目的水、電、氣用量。
13.積極完成部門經(jīng)理交給的其它工作。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、車務(wù)日常請款、記帳;司機(jī)績效、機(jī)械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;
2、臨時工、機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對、審核請款付款。
3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報(bào)、工程量審核付款等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專業(yè);
2、具備有1年以上類工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;
3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負(fù)責(zé),具備一定抗壓能力。
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng),以便形成相應(yīng)的表單;
2、周報(bào)表、月報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的制作
3、對分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理;
4、后續(xù)客戶逾期電話的催收;
5、其他類辦公室文職工作;
6、后續(xù)發(fā)展空間為:公司內(nèi)勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;
7、公司提供完善的'薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;
任職資格:
1、能夠熟練操作各類辦公軟件;
2、大專及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,富有邏輯;
4、具有主動自發(fā)的學(xué)習(xí)能力和態(tài)度,具備較強(qiáng)的可塑性,可作為公司后續(xù)發(fā)展的儲備人才;
工程內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售情況制定月度、年度簽約工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;
2、接待客戶,辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
3、負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)買賣合同進(jìn)行審核、蓋章、網(wǎng)上上報(bào)、報(bào)送國土部門、存檔管理等工作;
4、跟進(jìn)和協(xié)助客戶解決放款疑難問題,跟進(jìn)在途資金情況,保證在途資金及時回籠;
5、協(xié)助配合現(xiàn)場的.營銷宣傳活動、各期房屋的交樓工作,協(xié)助處理臨時突發(fā)事件。
任職資格:
1、35歲以下,市場營銷、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招全日制大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上房地產(chǎn)簽約、回款催辦、客戶接待及處理投訴工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉銀行按揭政策及流程,具備溝通與談判技巧;
4、為人誠實(shí)可靠、形象氣質(zhì)較佳,具備良好的服務(wù)意識。
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