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接待工作崗位職責

時間:2023-10-20 16:15:21 崗位職責 我要投稿

接待工作崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的接待工作崗位職責,歡迎大家分享。

接待工作崗位職責

接待工作崗位職責1

  1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的'所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

  4. 熟悉前臺各項專業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務(wù);

  6. 為客戶提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息;

  8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。

接待工作崗位職責2

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;

  3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8.完成上級交辦的.其它各項任務(wù)。

  9.完善員工檔案,通訊錄建立;

  10.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

接待工作崗位職責3

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確

  3、前臺辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  4、負責辦公室辦公用品耗材采購

  5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  7、負責辦公用品的盤點工作,并對辦公用品的.領(lǐng)用,發(fā)放做好登記

  8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

  9、每月按時更新通訊錄

  10、做好行政費用登記

  11、負責每月行政費用預算提醒

  12、協(xié)助做好文件的打印、復印、掃描等工作

  13、協(xié)助做好工商變更登記等工作

  14、完成上級安排的其他工作任務(wù)

接待工作崗位職責4

  1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負責應(yīng)聘人員的預約、接待及工作;

  4.負責對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的`管理;

  5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

  6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

接待工作崗位職責5

  1、負責公司接待講解服務(wù),熱情回答來賓提問;

  2、負責會議室管理、會議服務(wù)工作;

  3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;

  4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區(qū)物資管控及綜合服務(wù);

  6、完成領(lǐng)導交待的其他各項臨時事務(wù)。

接待工作崗位職責6

  1。前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  2。掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內(nèi)容并認真完成。

  3。酒店前臺接待工作內(nèi)容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  4。熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。

  5。同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。

  6。核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確?蛻粜畔⒌谋C苄裕S護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

  7。酒店前臺接待的設(shè)備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

  8。對于一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預約的.客戶也要馬上進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。

  9。如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦。

  其實,酒店前臺接待水準的好低就關(guān)系著酒店的營業(yè)額,所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點主要的前臺接待工作內(nèi)容,這不僅是對個人職責素質(zhì)的培養(yǎng),也關(guān)系著你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺,前臺工作職責是什么要怎么寫?

接待工作崗位職責7

  1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的`團隊活動組織、實施;

  4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

接待工作崗位職責8

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的'各項結(jié)賬;

  5、及時補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

  10、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

  11、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;

  14、積極參加各類培訓,搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

接待工作崗位職責9

 、虐淳频暌(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

 、普J真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  ⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

 、瓤腿说降陼r,要主動向客人問好;

 、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

 、蕼蚀_掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

 、伺c各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  ⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

 、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y(tǒng)計工作;

 、文塥毩才派⒖突驁F隊的房間;

  ⑾檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

 、徐`活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

 、蚜私饪颓,做好突發(fā)事件的'解決工作;

  ⒁認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

 、訙蚀_無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

 、援斝欣顔T不在崗時辦理外借物品手續(xù);

 、债斝欣顔T不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)

接待工作崗位職責10

  1、負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實。

  2、負責處理客人的相關(guān)留言、轉(zhuǎn)交物品等事宜。

  3、妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。

  4、負責總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、查詢、文件的復印傳真等工作。

  5、以公司的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌形象。

接待工作崗位職責11

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

接待工作崗位職責12

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續(xù)性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

接待工作崗位職責13

  1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關(guān)人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,前臺環(huán)境整潔;

  3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;

  4.負責跟進租戶相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門進行處理;

  5.負責業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計分析工作;

  6.負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  7.執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

接待工作崗位職責14

  1、主動、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務(wù)禮儀接待;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5、領(lǐng)導交代的臨時性事物。

接待工作崗位職責15

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的'移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的所有活動;

  4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù);

  5.負責為下榻店里的賓客辦理入住登記手續(xù);

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

  9.完成上級交代的工作任務(wù)。

接待工作崗位職責16

  1、負責每日接待業(yè)主的來電、來訪,認真傾聽,詳細記錄及時回復。

  2、為業(yè)主快捷、準確的辦理入伙手續(xù)。

  3、做好客戶溝通工作,虛心聽取客戶意見和建議,及時向公司匯報。負責跟進客戶相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門進行處理工作。

  4、根據(jù)業(yè)主提出的問題及相關(guān)咨詢進行解答/處理工作。

  5、現(xiàn)場接待業(yè)主訴求,耐心聽取客戶意見,積極回應(yīng),并聯(lián)系相關(guān)部門及時回復;負責相關(guān)函件的擬寫。

  6、對于業(yè)主的'維修服務(wù)要及時準確的記載并通知相關(guān)部門及時處理,主動跟進維修情況。

  7、建立、完善客戶檔案資料,并做好物業(yè)各類文件、檔案的管理。

  8、遵守公司各項管理制度,認真學習業(yè)務(wù)知識及工作技能,認真完成領(lǐng)導交辦的各類工作,維護公司及客戶利益,保守公司及客戶資料,樹立團隊精神及公司主人翁意識,做到愛崗敬業(yè)。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

接待工作崗位職責17

  1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的`相關(guān)工作。

接待工作崗位職責18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

接待工作崗位職責19

  1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時性工作。

接待工作崗位職責20

  1、認真執(zhí)行各種登記記錄人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問題。

  2、對客人遺留物品及時登記保管清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的物品銷售收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

接待工作崗位職責21

  1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責潛在客戶的持續(xù)追蹤銷售;

  3、負責學校學員售后服務(wù)跟蹤,并定期回訪;

  4、接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓;

  5、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作。

接待工作崗位職責22

  1、銷售客房;

  2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間

  3、掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

  4、為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);

  5、提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;

  6、協(xié)調(diào)對客服務(wù);

  7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認交接班的營業(yè)額并交接清楚。

  8、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的'錄入準確、及時。

  9、負責訪客的接待引見。

  10、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

  11、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  12、負責文件的打印、復印。

  13、負責大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物

  14、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經(jīng)理。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

接待工作崗位職責23

  1、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

  2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

  3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

  4、公司樣品管理、盤點;

  5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領(lǐng)用和庫存報表;

  6、辦公室會議室整理;

  7、必要時參與淘寶客服工作;

  8、上級領(lǐng)導交辦的工作。

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