公司行政部門崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的公司行政部門崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設(shè);

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤，對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政部門崗位職責(zé)2

　　1、 日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的'采購(gòu)，資產(chǎn)入庫(kù)，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司的.內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施;

　　3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;

　　7.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;

公司行政部門崗位職責(zé)4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭(zhēng)取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的'維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

　　6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫(kù)存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

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　　1、 協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

　　2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;

　　3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

　　4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

　　5、 月報(bào)、周報(bào)的.數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);

　　6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

　　7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

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　　1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

　　2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、 接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)

　　7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用，減少閑置及浪費(fèi)

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運(yùn)營(yíng)

　　9、 會(huì)務(wù)接待，活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

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　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3. 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的'分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

　　5. 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;

　　7. 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;

　　8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);

　　9. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;

　　10. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的`撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);

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　　1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

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　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的.，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護(hù)公司前臺(tái)秩序;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括會(huì)議預(yù)定，會(huì)議布場(chǎng)，會(huì)議服務(wù)等。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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　　1、協(xié)助上級(jí)完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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　　1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負(fù)責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等

　　5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

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　　1、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的`其他工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

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　　1. 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;

　　4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

　　5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的'處理;

　　7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

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　　1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的'日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

　　6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門崗位職責(zé)18

　　1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理，及各類辦公設(shè)備的`運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

公司行政部門崗位職責(zé)19

　　1.人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等，確保上傳下達(dá)通暢;

　　3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

　　4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

　　6.辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

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　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門崗位職責(zé)21

　　1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的'運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理，辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司行政部門崗位職責(zé)22

　　1：負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接，來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

　　3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

　　4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門崗位職責(zé)23

　　1：負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接，來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

　　3：負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購(gòu)，考勤管理;

　　4：所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);

　　5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

　　8： 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎(chǔ)工作的'配合與執(zhí)行;

　　10：上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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