行政辦公室的崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政辦公室的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調(diào)查報(bào)告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專(zhuān)業(yè)性行政專(zhuān)題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，督促檢查校區(qū)各行政職能部門(mén)工作進(jìn)展及完成情況；開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理突發(fā)性事件。

　　4、負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門(mén)擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　6、負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的`服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開(kāi)具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等。

　　8、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

　　9、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作，做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪(fǎng)查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信，代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　10、根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車(chē)輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室的崗位職責(zé)3

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的`考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

　　6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理；

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)，做到電話(huà)的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記，及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén)，并做好簽收記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待工作，所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理，建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目，有效的.控制不必要的浪費(fèi)行為；

　　5、及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料，對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理，具有較好的保密意識(shí)；

　　6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺(tái)區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報(bào)紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室的崗位職責(zé)7

　　1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動(dòng)規(guī)范化流程管理

　　3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì)議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤(pán)點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

　　7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

行政辦公室的.崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政辦公室的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護(hù)；

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)11

　　1、在人事行政經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

行政辦公室的崗位職責(zé)13

　　1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫(xiě)、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來(lái)訪(fǎng)人員的接待及拜訪(fǎng)

　　5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會(huì)議的`組織召開(kāi)、相關(guān)報(bào)告的制作

　　7、和總部對(duì)接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的.其他工作。

行政辦公室的崗位職責(zé)16

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作；

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)

行政辦公室的崗位職責(zé)17

　　1.接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

　　2.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6.經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

行政辦公室的崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的'時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。

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