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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-11-22 11:52:22 崗位職責(zé) 我要投稿

[優(yōu)選]行政助理崗位職責(zé)15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[優(yōu)選]行政助理崗位職責(zé)15篇

行政助理崗位職責(zé)1

  主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報(bào)工作,對(duì)園長負(fù)責(zé)。

  制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),完成好任務(wù)。

  對(duì)廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎(jiǎng)懲,并提出建議。

  協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。

  協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

  協(xié)助園長管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的'管理、維修,精打細(xì)算,及時(shí)提供幼兒園所需物品。

  協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患。

  協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。

  作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

  職位描述:

  有較強(qiáng)文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和策劃能力,英語專業(yè)優(yōu)先;有行政管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn),招聘能力強(qiáng)。以上職位,大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先,待遇優(yōu)厚!

行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報(bào)表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的`收發(fā)及傳遞

  9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)4

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;

  3、后勤及辦公用品的'管理及發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責(zé)5

  1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;

  2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進(jìn),工藝條件的確定;

  3、工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn);

  4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善;

  5、負(fù)責(zé)手機(jī)板卡的直通率管控和提升;

  6、客戶(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善;

  7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研;

  8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的`制作和修訂的審核;

  9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo);

  10、維修,返修統(tǒng)計(jì)分析,改良提案分析。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的`實(shí)務(wù)工作;

  3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場地、人員;

  4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的擬定;

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助項(xiàng)目組收集、整理相關(guān)文書資料,維護(hù)客戶關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)安排分公司人員的`用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂;

  3、負(fù)責(zé)分公司日常行政費(fèi)用對(duì)賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,包括領(lǐng)用,分發(fā),盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)采購量等;

  5、與總部對(duì)接行政相關(guān)事宜,及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾恚

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

  5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引見;

  2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報(bào)銷工作;

  4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1)招聘預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;

  4)協(xié)助HRM推進(jìn)績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門的`落地;

  7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

  9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的.執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

  2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

  3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

  4.根據(jù)各部門上報(bào)的`加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請,負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請及報(bào)銷;

  6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

  7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

  11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)15

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

  4、全面了解招聘職位的'任職條件與,進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

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