【熱門】工程部秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的工程部秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的.起草工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

　　6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。

　　10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)編委會(huì)主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會(huì)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會(huì)主任辦公會(huì)議、編委會(huì)部門聯(lián)席會(huì)議以及其他日常工作會(huì)議；

　　2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會(huì)的辦公室日常事務(wù)，安排編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會(huì)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓；

　　3、負(fù)責(zé)編委會(huì)委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會(huì)工作會(huì)議的'學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會(huì)議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會(huì)議服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)編委會(huì)各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實(shí)；負(fù)責(zé)編委會(huì)內(nèi)部的文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理和保密工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報(bào)告制度”，編印《清史編纂通訊》；負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會(huì)重要文件檔案；

　　5、負(fù)責(zé)編委會(huì)與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作；

　　6、參與編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作；

　　7、承擔(dān)編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)4

　　1、保證工程部辦公室的'清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　2、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　3、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)5

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存;

　　3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要;

　　4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

　　5.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)6

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;

　　2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

　　6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制

　　3、部門員工的.組織和分工安排

　　4、部門增員的申請(qǐng)與人員甄選

　　5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對(duì)部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

　　2、對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請(qǐng)記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請(qǐng)及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!

　　6)：協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

工程部秘書崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的'良好的運(yùn)行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)8

　　1、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào);

　　2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的`打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書崗位職責(zé)9

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；

　　5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí)；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的'分類保存；

　　8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要；

　　9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

　　10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)10

　　1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的.邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

　　2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

　　3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營類事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

工程部秘書崗位職責(zé)11

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;

　　2、項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;

　　3、項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;

　　5、項(xiàng)目相關(guān)文件的.收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)�業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷;

　　7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。

工程部秘書崗位職責(zé)12

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

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