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公司倉管崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司倉管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
公司倉管崗位職責(zé)1
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴(yán)格按財務(wù)軟件系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入財務(wù)軟件系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保財務(wù)軟件系統(tǒng)中物料、產(chǎn)品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。物料和產(chǎn)品倉庫必須根據(jù)實際情況和各類物料、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存
物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產(chǎn)品的單據(jù)進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。倉管員發(fā)現(xiàn)物料庫存不足時,庫管員應(yīng)及時通知采購部,由采購部按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時采購。采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實行零庫存,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
5、倉管要按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。在做好倉庫防火的同時,還要保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。
6、每月月底由財務(wù)主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點,以保證做到賬、物、二者一致;
盤點人員組成:財務(wù)主管,組員、監(jiān)督人員。由財務(wù)主管核定應(yīng)盤數(shù),組員盤點實物,然后由財務(wù)主管將應(yīng)盤數(shù)和實物校對。監(jiān)察人員確認。盤點內(nèi)容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設(shè)備等。
盤點責(zé)任:所有盤點人員必須對所盤點的數(shù)據(jù)和實物負責(zé),并保證內(nèi)容的真實性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實物和數(shù)據(jù)不符的必須追查到底并追究相應(yīng)人員的責(zé)任并賠償相應(yīng)損失。
盤點結(jié)束期限二天要有完整、正確的盤點結(jié)果呈報主管領(lǐng)導(dǎo)。有差、錯、漏的盤點也應(yīng)做情況說明一并呈報主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)具體情況做出相應(yīng)處理。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的`現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、檢驗合格單等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、產(chǎn)品堆放要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。合理安排貨位,產(chǎn)品分類存放。產(chǎn)品入庫驗收后,要根據(jù)產(chǎn)品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
4、入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應(yīng)注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類物料、產(chǎn)品的發(fā)出,原則上都采用先進先出法。物料、產(chǎn)品出庫時必須辦理出庫手續(xù),先由銷售部開具銷貨訂單,倉管人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的銷貨單辦理出庫手續(xù),登記入帳。在對出庫產(chǎn)品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、生產(chǎn)部領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具物料出庫單,經(jīng)領(lǐng)料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產(chǎn)品出庫后倉管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料、產(chǎn)品進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
5、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、產(chǎn)品借出管理
1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經(jīng)手人寫出借貨申請,明確歸還或結(jié)算時間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。
五、車間及工具管理
1、生產(chǎn)部門領(lǐng)用物品必須先填寫領(lǐng)料單(一式三份),一份自存、一份生產(chǎn)部門存、一份交財會記帳,內(nèi)容(領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無誤。
2、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。
3、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
4、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
六、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
七、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
公司倉管崗位職責(zé)2
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的`領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。
10 .定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 .倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
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