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采購部崗位職責

時間:2024-01-17 07:40:01 崗位職責 我要投稿

采購部崗位職責精華[15篇]

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購部崗位職責精華[15篇]

采購部崗位職責1

  一、部門概要:

  依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的.運作情況。

  二、主要職責:

  1、負責新產品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;

  2、負責供應商的評審、考核及管理;

  3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

  4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

  5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

  6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門的臨時采購需求;

  8、完成上級交待的臨時工作任務;

  9、向上級匯報工作。

采購部崗位職責2

  1.遵守國家的有關法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度

  2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫(yī)用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫(yī)用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的.經銷商詢價,對設備/醫(yī)用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執(zhí)行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質量進行采購);

  3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學裝備委員會抽調人員談判,并按醫(yī)院關于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;

  4.采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;

  5.采購的設備/醫(yī)用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;

  6.采購員應隨時掌握設備/醫(yī)用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;

  7.設備/醫(yī)用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫(yī)用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;

  8.采購員應多收集設備/醫(yī)用耗材的市場信息,熟悉設備/醫(yī)用耗材的技術性能、標準和規(guī)定,充分了解設備/醫(yī)用耗材的即時行情,為醫(yī)院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據(jù);

  9.采購員從經醫(yī)學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫(yī)用耗材;

  10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。

采購部崗位職責3

  一、崗位職責:

  1、主持采購部日常工作,協(xié)調與各部門之間的工作關系,協(xié)調與各供應商、外協(xié)廠的工作關系;

  2、團結同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;

  3、對第一個業(yè)務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監(jiān)督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的'效益;

  4、對每一個供應商資格進行評審和監(jiān)督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好,保證公司生產正常運轉;

  5、及時掌握生產、物料庫存動態(tài),掌握生產第一線的各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;

  6、定期匯報采購落實結果,認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

  二、權限:

  1、對供應商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交貨期等具有決定權;

  2、所屬人員的違規(guī)違紀的糾正權,事實處理權或處理申報權;

  3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;

  4、相關文件的審核權;

  5、對計劃和規(guī)格、型號不清楚的物資有拒絕權;

  6、合理化建議權。

  三、崗位定員:

  1人

  四、崗位任職標準:

  1、大專以上學歷,或相關機械廠同類工作2年以上工作經歷。

  2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。

  3、有較強的工作組織能力和管理經驗。

  4、具備一定的品質及成本意識,對ISO體系有較好的了解。

  5、思想品質好,工作認真負責。

  五、考核指標:

  1、采購計劃的制定及執(zhí)行情況

  2、采購成本的控制

  3、物料采購周期的控制

  4、采購物料品質的合格率

  5、合格供應商的開發(fā)和管理情況

采購部崗位職責4

  1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。

  2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

  3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。

  4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的.信息及時處理負責。

  5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。

  6、對采購物資供應商的考評結果負責。

采購部崗位職責5

  1.負責聯(lián)絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系

  2、負責協(xié)助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優(yōu)、價廉,有高性價比;

  3、采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  4、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。

采購部崗位職責6

  1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關系。

  2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調解決供貨周期、貨品質量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。

  3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。

  4、負責制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應付款管理。

  5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的`管理。

  6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。

采購部崗位職責7

  會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來游刃有余。

  第一,采購經理的具體職責是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進行供應商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、設備等);③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低采購價格,提高產品質量;④安排團隊成員調研采購物資的國外市場,通過分析調研結果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷優(yōu)化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告,請領導審批;⑧組織協(xié)調與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。

  第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領導,領導采購執(zhí)行者,對采購任務的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,搜集新商品供應商資料,開發(fā)新商品供應商,評估新供應商品質體系。②與供應商談判價格,審核原有供應商的品質、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調企業(yè)內部的相關部門和外部的'供應商。⑤管理、培訓采購部門員工。

  第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責是:①下訂單并控制交貨期。②與供應商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質量和數(shù)量。④調查商品的市場行情。

  規(guī)定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務,才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。

采購部崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責部門數(shù)據(jù),文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協(xié)助經理部門管理,團隊建設;

  4、協(xié)助部門經理文案工作;

  5、協(xié)助部門經理外聯(lián)事務,客情維護工作;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  2、男女不限,年齡在22歲以上;

  3、至少兩年以上手機,通信,3C產品行業(yè)采購部門工作經驗;

  4、語言溝通能力強,文字功底過硬;

  5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;

  6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

采購部崗位職責9

  1、負責采購內容的`詢比價,堅持“貨比三家”“擇優(yōu)選購”等采購原則,控制采購成本,控制風險,積極維護公司利益;

  2、負責采購執(zhí)行,付款申請,發(fā)票報銷,以及采購進度的跟蹤反饋,確保采購任務按時完成;

  3、負責采購合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時進行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;

  4、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

  5、每日做好進出明細賬記錄及定期盤點工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

采購部崗位職責10

  職責描述:

  1、經歷過總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標工作,有批量精裝項目工作經驗;

  2、有知名房企的單位資源或者工作經驗,部門管理能力較強,能做好部門組織建設

  3、組織成本部、工程部、設計部等相關部門召開標前會議(協(xié)調解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經濟條款描述、技術要求、封樣要求、投標單位要求)并達成共識形成紀要

  4、根據(jù)具體項目具體特點及項目進度有針對性的供應商尋源

  5、組織成本部、工程部、設計部進行供應商的實地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調研報告,并將考察結果向直接上級匯

  6、參與編制采購策劃,按照相關流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標文件的審批流程

  7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術標準進行復核及把控

  8、負責招標文件發(fā)放、招標答疑,協(xié)調現(xiàn)場踏勘,負責組織相關部門進行招標文件答疑、投標文件接收

  9、按照采購制度要求負責組織相關公司領導、相關部門進行現(xiàn)場開標及評標,填報開標情況統(tǒng)計表。并組織工程部、設計部進行技術標評審,要求進行技術標評審的部門及時提供符合制度要求的技術標評審報告

  10、按照采購制度要求組織成本部對經濟標進行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合采購制度要求的經濟標評審報告。按照相關流程制度完成評標定標、評標定標會簽的.審批流程

  11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關部門進行合同交底形成交底記錄。

  12、及時建立供應商庫。按照相關制度要求組織工程部、成本部、設計部、物業(yè)等相關部門對供應商進行年度及項目全過程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實施結果

  13、統(tǒng)計整理完成采購的月報、季報

  14、對工作中的典型案例及時進行總結

  15、根據(jù)公司項目特點有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進行調研總結,有針對性的調研地產同行的供應商資源、招標文件、合同版本等

  任職要求:

  1、熟悉各種工程設備、材料的相關知識

  2、熟悉招標采購業(yè)務流程

  3、善于根據(jù)市場變化制定采購方針,具有較強的客際關系處理能力和商務談判能力

  4、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司采購管理原則

采購部崗位職責11

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經紀律,服從管理努力工作。

  2、配合采購部門做好工作。

  3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務部會計留存一份。

  4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經主管采購部長、財務審核、主管副總經理簽字后財務方可入帳。

  5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、采購部與主管總經理協(xié)商解決,協(xié)商結果應經當事人簽字。

  6、采購物資付款,由采購核算員請款,經采購部長批準、經采購經手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經理批準后,交財務出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產品采購制度”,核算員做好記錄。

  7、記錄采購過程主發(fā)生的`運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據(jù),以使采購費用及時入賬。

  8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務核對。

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

采購部崗位職責12

  一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質量標準。

  二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質量保證協(xié)議、擔保責任)的`簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。

  三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。

  四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經理提供分析資料。

  五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。

  六、指導現(xiàn)場材料員負責材料到場的計量收方工作。

  七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據(jù)。

  八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

  九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統(tǒng)計資料。

  十、完成公司領導交辦的其他工作。

采購部崗位職責13

  1、制定采購計劃,保證采購物品的質量及交期;

  2、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;

  3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的'合格證;

  4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務部;

  5、采購計劃變更時,及時調整備貨或調換;

  6、及時將采購進度反饋給各相關部門;

  7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產品

  8、配合倉管部及時清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時,及時反映;

采購部崗位職責14

  [管理層級關系]

  直接上級:財務部經理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執(zhí)行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關部門根據(jù)實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動協(xié)調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執(zhí)行合同法,確保經濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的`日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。

采購部崗位職責15

  崗位職責:

  1、依據(jù)公司選購方案,能獨立綻開詢價、議價和選購核價工作;

  2、 每月負責與供應商對賬,發(fā)票跟進及到期貨款申付;

  3、管理選購信息和數(shù)據(jù),參加評估考核供應商,并幫助優(yōu)化供應商體系;

  4、幫助部門經理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;

  5、領導交代的'其他事項。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,1年以上電子、電氣、機械行業(yè)選購工作閱歷;

  2、具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調力量、市場分析與推斷力量;

  3、具備較強的方案和執(zhí)行力量;

  4、熟識相關質量體系標準,熟識選購業(yè)務,具備良好的談判力量和成本意識。

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