企業(yè)辦公室主任崗位職責
在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室主任崗位職責1
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責2
1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的`工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責3
1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的`各項政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；
5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責4
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；
5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；
6、做好重要客人的接待和服務工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責5
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的.使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責6
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的'文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責7
1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領導處理日常事務；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關部門重點工作；
3、組織公司公文處理；
4、負責召集公司行政會議；
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；
6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等；
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
企業(yè)辦公室主任崗位職責8
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的`有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。
18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責9
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司的工作項目調(diào)度；
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的'督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責10
1、負責各類文件的.分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗
企業(yè)辦公室主任崗位職責11
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的'管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)辦公室主任崗位職責12
1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的.來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責13
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責14
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的.管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責15
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；
3、協(xié)調(diào)集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的`關系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關部門關系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。
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