前臺行政文員崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的前臺行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
前臺行政文員崗位職責(zé)1
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計(jì)算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見；
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的`接收；
3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄；
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)4
1、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表；
4、負(fù)責(zé)學(xué)員指紋錄入、合同管理、開班通知等；
5、協(xié)助其他部門工作；
6、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
前臺行政文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待；
2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄；
3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作；
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護(hù)；
5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總；
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求：
1、20—25歲，大專以上學(xué)歷；
2、形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)；
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮；
4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備；
5、積極主動，處事靈活，有耐心及責(zé)任心。
前臺行政文員崗位職責(zé)6
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的.采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
前臺行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的.管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)8
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;
3、辦公用品、勞防用品的'請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜
前臺行政文員崗位職責(zé)10
1、總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電；
2、來賓引見、接待、通報(bào)等；
3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等；
4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定等；
5、辦公室的`日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放；
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理；
7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù)；
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集；
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理，目的為求精益求精，做到更好的后勤服務(wù)工作；
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置；
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)11
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接聽；
2. 受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議室服務(wù)工作；
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報(bào)；
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。
任職要求：
1. �？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的責(zé)任心；
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、執(zhí)行力強(qiáng)；
5.做事踏實(shí)認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。
前臺行政文員崗位職責(zé)12
行政文員兼前臺工作內(nèi)容：
1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾�、員工住宿安排及管理
2、負(fù)責(zé)公司全體員工的`后勤保障工作
3、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理
5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務(wù)
前臺行政文員崗位職責(zé)13
職位描述:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；
2、旅游管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責(zé)任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識，具有優(yōu)良的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，工作積極主動，熟練使用相關(guān)辦公軟件；
4、禮貌應(yīng)答，平等待客，耐心細(xì)致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；
5、熟悉各個線路區(qū)域以及各部門分機(jī)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并且做好各項(xiàng)記錄；
福利待遇：
1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎金+透明的晉升空間
2.各類活動、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內(nèi)游、出國游）
3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn)
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行，培訓(xùn)與發(fā)展等方面的管理工作；
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；
4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；
5、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；
6、負(fù)責(zé)員工社保購買及相關(guān)事項(xiàng)處理
7、公司日常行政事務(wù)辦理
8、其他人事日常工作；
9，上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作
前臺行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接；
2、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā)；
3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理；
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作；
6、協(xié)助行政費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核；
7、協(xié)助組織開展員工活動；
8、協(xié)助完成上級交辦的。其他工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；
3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的`管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的其它工作、
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