行政專員助理崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政專員助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員助理崗位職責(zé)1

　　1）協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2）助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務(wù)；

　　3）協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系，并尋找新的銷售機(jī)會(huì)；

　　4）制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單；

　　5）根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交；

　　6）開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶；

　　7）完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系；

　　3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理；

　　4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備，品牌樣機(jī)的`借用與管理；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé)3

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作；

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位；

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作；

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系；

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的'需求，及時(shí)調(diào)整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員助理崗位職責(zé)4

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作；

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作；

　　5、上級(jí)交辦其他工作

行政專員助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。

　　4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)6

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作；

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤；

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的`采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；

　　7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理的`簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議；

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責(zé)8

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的`數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員助理崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù)，分析人員需求情況

　　2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場(chǎng)、專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

　　3.在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，通知人員面試。

　　4.對(duì)來公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程填寫《職位申請(qǐng)表》，對(duì)面試人員進(jìn)行初試。

　　5.配合公司開展校園招聘工作。

　　任職要求：

　　1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)的`專業(yè)優(yōu)先。

　　2.在學(xué)校參加過社團(tuán)活動(dòng)以及學(xué)生會(huì)干事優(yōu)先考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和一定的語言表達(dá)能力

　　4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行力強(qiáng)

行政專員助理崗位職責(zé)10

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度；

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù)； 3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)備；

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的`年檢及換證工作；

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理；

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳；

行政專員助理崗位職責(zé)11

　�。�1） 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)；

　　（2） 大堂及前臺(tái)5S管理；

　　（3）下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議室布置等；

　�。�4） 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作；

　�。�5）協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作，發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷等。

行政專員助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理（綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理）；

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

　　6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的.培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理崗位職責(zé)14

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議；

　　5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的'統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)（會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等）的'組織。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé)16

　　職責(zé)描述：

　　負(fù)責(zé)日常接待工作。

　　負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。

　　負(fù)責(zé)車輛管理工作。

　　負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理。

　　負(fù)責(zé)生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

　　專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政專員助理崗位職責(zé)17

　　1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的.辦公用品工作。

　　7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開的.各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員助理崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的.申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作； 工程行業(yè)人員證書注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)20

　　1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理；

　　3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

　　4、接待后勤支持工作協(xié)助；

　　5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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