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綜合管理員崗位職責(zé)精彩
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的綜合管理員崗位職責(zé)精彩,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合管理員崗位職責(zé)精彩1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、簡(jiǎn)單的出納報(bào)銷工作
6、負(fù)責(zé)會(huì)議的.籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責(zé)精彩2
1、行政后勤工作:負(fù)責(zé)每日食堂食材采購(gòu)的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀(jì)律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查崗與紀(jì)錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報(bào),包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點(diǎn)分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
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1,負(fù)責(zé)分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的'行政采購(gòu),辦公室環(huán)境維護(hù),固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)通知的發(fā)布;
5、對(duì)接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購(gòu)、物流、銷售等部門。
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1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長(zhǎng)情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實(shí)際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
2、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的'管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報(bào)表,分旬或月報(bào)銷售經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時(shí)安排車間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的'協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
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1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令
具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護(hù)等綜合管理
向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的政策法令
落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識(shí)
做好對(duì)鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險(xiǎn)品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作
嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級(jí)主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查
并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進(jìn)行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴(kuò)建工程的“三同時(shí)”審查、驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)
認(rèn)真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)
落實(shí)能源管理制度和獎(jiǎng)懲條例
(2)參與編制年度節(jié)能計(jì)劃
制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節(jié)能措施方案
做好基建和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目“節(jié)能篇”評(píng)估的申報(bào)工作
負(fù)責(zé)審核和評(píng)價(jià)節(jié)能項(xiàng)目的'效果測(cè)定
做好各項(xiàng)能耗、能耗總量、萬元營(yíng)業(yè)額能耗等的統(tǒng)計(jì)分析
(4)負(fù)責(zé)計(jì)劃用電、用水指標(biāo)申請(qǐng)、調(diào)整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會(huì)同上級(jí)有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn)
配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作
做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進(jìn)材料的申報(bào)工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)
落實(shí)環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識(shí)
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項(xiàng)目的可行性分析
以及建設(shè)、驗(yàn)收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況
及時(shí)督促進(jìn)行保養(yǎng)和保修
(4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書和環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”送審單
按時(shí)填報(bào)環(huán)境年度報(bào)表
確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
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1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。
3、完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的`傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作。
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1、新員工到科室報(bào)到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請(qǐng);
3、負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)計(jì)劃編制實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦理部門人員出差、報(bào)銷、采購(gòu)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等文件審批手續(xù);
6、負(fù)責(zé)部門人員計(jì)算機(jī)信息變更等流程申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)維護(hù)、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
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