秘書的崗位職責(zé)通用

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的秘書的崗位職責(zé)通用，僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書的崗位職責(zé)通用1

　　教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

　　二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作

　　1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：

　　在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書負責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準(zhǔn)備。

　　3、教案檢查

　　教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。

　　4、教學(xué)組查課工作

　　協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)組研討會議存檔

　　對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學(xué)生代表會議

　　配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負責(zé)對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行。

　　10、各班每學(xué)期花名冊更新

　　每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的'考務(wù)工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

　　3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔

秘書的崗位職責(zé)通用2

　　由于秘書緊跟領(lǐng)導(dǎo)，身居要位，眾星捧月，難免有時飄飄然。因此秘書應(yīng)時時注意把握分寸，不事張揚，始終保持低調(diào)。有的秘書頭腦發(fā)脹，忘乎所以，對上曲意逢迎，對下作威作福，陽奉陰違，自以為是，這樣遲早會翻車。秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責(zé)，找準(zhǔn)自己的'位置。遇到急難險重任務(wù)和突發(fā)事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊協(xié)助工作，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要當(dāng)好參謀助手，而不能行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。

秘書的崗位職責(zé)通用3

　　1、負責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜；

　　3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；

　　4、召開會議，負責(zé)會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個同事傳閱；

　　5、月末，負責(zé)進行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；

　　6、負責(zé)對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的.人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時間前來公司面試；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)通用4

　　1、協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。

　　3、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4、協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、負責(zé)董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7、負責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8、維護董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9、完成董事長交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)通用5

　　1.按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3.匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5.負責(zé)總經(jīng)理的.日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)通用6

　　1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達的工作；

　　2、會議記錄的`整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；

　　3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論；對已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進行實施監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團的考察活動的接待；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護，及節(jié)假日的關(guān)懷等；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點細化到分鐘，做好機票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。

秘書的崗位職責(zé)通用7

　　1.負責(zé)總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的。牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；

　　2.隨從總裁公務(wù)活動，參加會議，并做好會議、談判記錄；

　　3.負責(zé)傳達總裁的'指示和意見，并督促、落實總裁交辦的完成情況；

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

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