行政崗位職責
現(xiàn)如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責1
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;
6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負責辦公室安全防范工作;
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責2
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的`采購及發(fā)放。
5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責3
一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領(lǐng)導下,做好本院的上傳下達工作,負責醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù),做好醫(yī)院領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助院領(lǐng)導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負責公司來往文電的'處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
六、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
七、做好醫(yī)院的保障工作,嚴格車輛、辦公用品等的管理,負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、及時完成院領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政崗位職責4
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的'優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。
行政崗位職責5
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責6
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
2、搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
4、負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
二、公文處理
1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的.文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印。
三、檔案管理
1、負責公司行檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
四、人事管理
1、本著以人為本的管理體系;
2、體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
3、儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃。
五、后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
6、負責公司對外接待工作。
行政崗位職責7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的'制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;
2、跟蹤公司各經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、全面負責公司日常管理、運營、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負責生產(chǎn)、運營、銷售的整體計劃,根據(jù)計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)進度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時按質(zhì)按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對組織的'內(nèi)部的人力資源進行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
行政崗位職責9
1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的`招聘工作。
2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫。
3、負責公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作。
4、主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結(jié)果及培訓考核評估。
5、對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
4、部門輔助性工作等。
5、其他行政性工作
行政崗位職責10
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責11
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政崗位職責12
1.按公司《行政服務(wù)監(jiān)管規(guī)定》指導行政的各項統(tǒng)計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。
2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發(fā)布、簡歷篩選確定初試成員,協(xié)助用人單位領(lǐng)導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。
3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。
行政崗位職責13
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政崗位職責14
1、全面負責公司行政管理的'全盤工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護;
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
行政崗位職責15
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、做好辦公會議和其他會議的`組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;
3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;
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