行政助理崗位職責(zé)【精華】

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責(zé)1

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

　　第一節(jié) 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責(zé)。

　　第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

　　第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié) 管理職責(zé)

　　第4條 負責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條 負責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　第7條 負責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條 負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第10條 負責(zé)人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條 負責(zé)核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

　　第14條 負責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負責(zé)公司辦公用品采購。

　　第16條 負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第17條 負責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節(jié) 管理權(quán)限

　　第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的'貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

　　第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

　　第四節(jié) 管理責(zé)任

　　第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負責(zé)。

　　第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責(zé)。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責(zé)。

　　第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責(zé)。

　　第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責(zé)。

　　第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責(zé)。

　　第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責(zé)。

　　二、員工崗位職責(zé)

　　人資培訓(xùn)方面

　　1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　2、負責(zé)編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，組織實施。

　　3、負責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

　　8、負責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。

　　9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結(jié)合日常績效考核結(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責(zé)主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政方面

　　1、 負責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、 負責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、 負責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改

　　善計劃。

　　4、 負責(zé)組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。

　　5、 負責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛

　　樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)

　　生故障時要及時組織維修。

　　8、 負責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

　　10、負責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　主要職責(zé)：

　　負責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責(zé)。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的'法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)來訪登記、接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)管理；

　　3、負責(zé)公司辦公用品、活動物料的采購、發(fā)放、登記管理；

　　4、負責(zé)公司資產(chǎn)配置（辦公用品、設(shè)備、名片制作）的管理，包括采購、盤點、維護、登記等；

　　5、保證公司所需物資的.充足（如桶裝水、紙、耗材等）；

　　6、負責(zé)公司機票、酒店、高鐵的查詢預(yù)訂、費用結(jié)算；

　　7、配合各項團建活動的籌備工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)；

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

　　3、負責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的.歸檔管理工作;

　　4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、負責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

行政助理崗位職責(zé)5

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

　　8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的`處理工作。

　　9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達，包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

　　任職要求：

　　1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)；，

　　2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件；

　　4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的.審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)銷售政策的`上傳下達,及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進、反饋

　　2、負責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

　　3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報、季報、年報

　　4、負責(zé)到貨確認,貨物的售后處理

　　5、統(tǒng)計銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的'協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責(zé)11

　　資產(chǎn)管理項目助理崗位職責(zé)

　　職責(zé)描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記；

　　2、電話、傳真、快件等的轉(zhuǎn)接、代簽、轉(zhuǎn)交；公司快件的收發(fā)核查及底單存檔；

　　3、通用類辦公物資的.申購，保管，領(lǐng)退及登記管理；

　　4、內(nèi)外文件資料的整理、掃描、存檔；

　　5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理；

　　6、對外物業(yè)水電、電話網(wǎng)絡(luò)、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時；

　　7、公司固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管，確保帳物一致；

　　8、員工車票/機票訂購，酒店預(yù)定及相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)工作。

行政助理崗位職責(zé)13

　　一、行政方面

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議; 6、負責(zé)公司各部門之間的'溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1.負責(zé)客戶的訂單處理,物流跟蹤,退補貨處理;

　　2.應(yīng)收賬款、對賬開票、跟蹤回款;

　　3.應(yīng)付費用(季度返利及市場費用)的`匯總;

　　4.渠道銷售數(shù)據(jù),包括日報、月報、周報原始數(shù)據(jù)的整理;

　　5.后臺商品信息上傳

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