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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-19 16:04:17 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)(精)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)(精)

辦公室主任崗位職責(zé)1

  一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)加強(qiáng)處室之間的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系;負(fù)責(zé)學(xué)校文檔資料的'建設(shè)和使用;負(fù)責(zé)收集資訊和對(duì)外聯(lián)絡(luò);協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好行政事務(wù)工作并負(fù)責(zé)做好服務(wù)性工作。

  二、按照校長要求,負(fù)責(zé)草擬學(xué)校年度或?qū)W期工作綱要和總結(jié)以及草擬學(xué)校整體或某方面規(guī)劃文本,經(jīng)校長審核后形成正式文稿;負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)文件文稿,并經(jīng)校長審核后定稿,完善發(fā)文手續(xù)。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)工作的安排,按照校長要求,對(duì)某些常規(guī)工作和重點(diǎn)或中心工作進(jìn)行調(diào)研,并及時(shí)報(bào)告調(diào)研結(jié)果,以便學(xué)校及時(shí)調(diào)控。

  四、負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查和兄弟學(xué)校來訪的安排與接待工作;協(xié)助政教處組織為學(xué)校對(duì)外宣傳和報(bào)導(dǎo)工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的保管和使用。

  六、負(fù)責(zé)具體審核辦理人員調(diào)配、工作改革、職務(wù)評(píng)定、離退休、生活困難補(bǔ)助等呈報(bào)工作。

  七、協(xié)助校長做好學(xué)校行政事務(wù)工作。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記錄和整理,及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校各種資料的積累。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、圍繞各階段后勤保障工作中心,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo),抓好管理工作和各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促落實(shí),并檢查實(shí)施情況。

  2、掌握了解各職能中心(科室)工作及重大事宜情況,調(diào)研各中心(科室)工作進(jìn)展及工作中存在的問題和難點(diǎn),為部門領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議。

  3、按照部門領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展情況,組織處辦公室起草工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文件。組織處辦公室起草涉外文稿并初審,以供部門領(lǐng)導(dǎo)最終審定。

  4、承接受理處內(nèi)各職能中心(科室)的請示、報(bào)告。協(xié)調(diào)各職能中心(科室)間的工作關(guān)系,并呈領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,同時(shí)傳達(dá)、下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等事宜。

  5、協(xié)助本處領(lǐng)導(dǎo)做好涉外兄弟院校間的.交流聯(lián)系、聯(lián)誼工作及校外來訪接待和校內(nèi)各部門、各系部間的交流、聯(lián)誼工作。

  6、加強(qiáng)處辦公室自身建設(shè),負(fù)責(zé)本部門人事、勞資、考核考勤,車輛調(diào)度使用和職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和集體性活動(dòng)等的具體管理工作。

  7、組織處辦公室管理好本部門內(nèi)部網(wǎng)站的使用、維護(hù)和各類信息、公告、新聞等的發(fā)布工作。

  8、負(fù)責(zé)處辦日常綜合性事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。

  2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。

  3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。

  4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

  5.主動(dòng)關(guān)心職工的`工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問題。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  一、崗位職責(zé)

  1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

  2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。

  3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  5、督促檢查各科室的.工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時(shí)反映上報(bào)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時(shí)間要求完成。

  2、組織召開會(huì)議,會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

  3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

  4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋,完成調(diào)研報(bào)告。

  5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

  6、知密不泄密,涉密文件不丟失。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助館長制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì)議。

  2、督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。

  3、負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。

  4、負(fù)責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。

  5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。

  7、負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的.添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。

  8、負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。

  9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  一、辦公室工作內(nèi)容

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  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

  2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

  4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

  5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

  7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

  8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

  9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。

  10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的`手續(xù)和證明。

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  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

  3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

  5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  4、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息發(fā)布工作。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

  5、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的'其他工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校長室的工作,其主要職責(zé)是:

  一、負(fù)責(zé)校長室的日常工作,協(xié)助校長撰寫學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié),處理各類文件,編排學(xué)校行事歷,作息時(shí)間表,做好值日安排,來賓接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)各處室關(guān)系,保證學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)校人事工作,教師進(jìn)修,職稱評(píng)審工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校工資工作,工作量補(bǔ)貼,職務(wù)津貼獎(jiǎng)金核審工作。

  四、協(xié)助校長負(fù)責(zé)處理店面出租,校辦廠承包等事宜。

  五、負(fù)責(zé)人事檔案,業(yè)務(wù)檔案及學(xué)校檔案管理工作。

  六、加強(qiáng)自身的.理論學(xué)習(xí)、兼課、聽課、參加有關(guān)會(huì)議。了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,提高工作效率。

  七、退離休教師協(xié)會(huì)聯(lián)系工作。

  八、推優(yōu)評(píng)先及教工考勤考核工作。

  九、副主任協(xié)助主任做好分管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。

  2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的'校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。

  3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

  4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動(dòng)。

  5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

  6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

  7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

  2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的.工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

  4.對(duì)單位所需文具做好采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

  5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

  6.鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

  7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、負(fù)責(zé)本部門保安的`培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時(shí)上報(bào);

  十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

  十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、熟悉本中心各項(xiàng)工作的方法、程序及有關(guān)政策、規(guī)定;

  2、根據(jù)教育部文件精神,制定本校資助管理工作的有關(guān)條例;

  3、制定本崗位職責(zé),定期檢查、考核;制定工作計(jì)劃,研究、布置、檢查、落實(shí)工作計(jì)劃;

  4、審核本辦公室各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的'來源和支出情況,做到?顚S;

  5、負(fù)責(zé)本辦公室人員的安排和調(diào)配,做到合理分工,用人所長,并發(fā)揮合作精神;

  6、全面負(fù)責(zé)獎(jiǎng)(助)學(xué)金、國家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等資助工作;

  7、經(jīng)常了解師生對(duì)我校資助工作的意見和建議;

  8、與銀行和上級(jí)資助單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,使我校資助工作順利開展;

  9、組織本中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),關(guān)心本中心人員的學(xué)習(xí)、工作、生活等;

  10、參加各類有關(guān)會(huì)議及學(xué)習(xí)培訓(xùn),并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

  4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關(guān)系工作。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  綜合辦主任崗位職責(zé)

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。

  2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

  3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡報(bào)等書面材料。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動(dòng)。

  7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的'教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。

  9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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