(熱門)公司前臺崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的公司前臺崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司前臺崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類活動的.安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責(zé)2
服裝公司前臺文員崗位職責(zé)
2、公司來賓的接待指引、并及時倒送茶水;
3、前臺接待處及會議室的整理、維持潔清衛(wèi)生;
4、中午休息及下班后檢查人離關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、會議室鎖門、電腦等;
5、檢查每天考勤卡,并做統(tǒng)計考勤匯總表;
6、部門資料的輸入、復(fù)印、傳真、分發(fā)、張貼;
7、辦公文具的管理:統(tǒng)計、申購、發(fā)放、管理;
8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細(xì)記錄并至財務(wù);
9、洗手間裝衛(wèi)生紙、洗手液及訂水等;
10、督促外出人員填寫外出登記表的.人員填寫返回時間;
11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公室設(shè)備維修并及時上報給人事行政專員處理;
12、及時更新花名冊及通訊錄;
13、上級主管交付的其它臨時性工作任務(wù)。
公司前臺崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員、面試人員的接待;
2、負(fù)責(zé)辦公物品申購,物品領(lǐng)用登記,成本核算;
3、負(fù)責(zé)總部倉庫管理:物品出庫、盤點;
4、總部設(shè)備管理:音響、商務(wù)室、DV、復(fù)印機等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)線簽約資料的打印、復(fù)印等;
公司前臺崗位職責(zé)4
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的`采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺崗位職責(zé)5
一、衛(wèi)生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時清理垃圾,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣**。
4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。
二、電話接待
1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內(nèi)容。
2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負(fù)責(zé)電話回訪、收發(fā)傳真等。
4、正確處理客戶的留言、電傳等。
三、客戶接待
1、接待訪客,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來客引導(dǎo)至相應(yīng)部門,提供茶水和飲料等服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務(wù)
出行,安排活動用車、機票車票預(yù)訂等。/qiyewenhua/ 3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公
室檔案
收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
7、辦理上級臨時交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
公司前臺崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
公司前臺崗位職責(zé)7
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的'杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:
A.微笑。
B.穩(wěn)定的心態(tài)。
C.自信
公司前臺崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司前臺崗位職責(zé)9
1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的'接待禮儀;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責(zé)任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
公司前臺崗位職責(zé)10
1.及時準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員。
3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。
5.在銷售經(jīng)理的指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設(shè)計。
6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
7.協(xié)助公司員工的制作方案,復(fù)印、傳真等工作;
公司前臺崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)門診部的前臺接待工作,客戶預(yù)約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作
2.門診部營業(yè)前的準(zhǔn)備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔
4.協(xié)助市場推廣,各項活動的`執(zhí)行,各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
5.完成上級主管交代的其他工作
公司前臺崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來客的.登記、接待服務(wù)、咨詢工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)樓層日常服務(wù)工作;
3、會議服務(wù)工作;
4、做好客戶溝通工作;
5、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
公司前臺崗位職責(zé)13
1、協(xié)助銷售部門的.后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等
2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷等;
3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:
4、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的實施;
5、負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。
公司前臺崗位職責(zé)14
1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關(guān)系,做好來賓接待安排和高層領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機票、車票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
5、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀(jì)要、會議材料的`整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,
5、協(xié)助辦理員工入職離職;
6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;
7、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
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