資料員的崗位職責

時間：2024-08-10 08:38:27 崗位職責我要投稿

資料員的崗位職責共15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的資料員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

資料員的崗位職責共15篇

資料員的崗位職責1

　　1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送，辦理各種工程前期證件，并負責與工程進度同步的其他專業(yè)資料的整理和存檔;

　　2、整理項目的來往資料和文件，土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的'分類歸檔;

　　3、負責工程技術中心的信息共享平臺的建設和維護，編寫和整理有關文件和資料。

資料員的崗位職責2

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、熟悉報建流程;

　　3、做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄，做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報簽

　　4、熟悉施工圖紙，掌握各種材料的檢驗、測試方法，收集工程相關的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記，并檢驗合格報送相關單位審批

　　5、對項目部提交的各階段性資料及時核查，并于其他專業(yè)人員溝通確保相關資料的準確性

　　6、配合工程部完成項目各階段的`有關事項，了解施工現(xiàn)場工作

　　7、積極配合其他部門工作，完成領導交待的其他工作

資料員的崗位職責3

　　一、建設單位職責

　　（1）應該負責基建文件管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

　�。�2）在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　�。�3）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的資料。

　　（4）由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。

　�。�5）應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　�。�6）對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。

　�。�7）應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的`工程檔案。

　�。�8）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設計單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。

　　（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。（10）建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

　　2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設單位。

　　三、施工單位

　　1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

　　3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。

資料員的崗位職責4

　　【任職要求】:

　　1、負責統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場的全部資料;

　　2、負責分包方整理上報的各類施工資料的'審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦糾正;

　　3、部門資料整理和管理;

　　4、部門內(nèi)勤工作。

　　【職位描述】:

　　1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學歷,工程施工、消防等相關專業(yè),兩年工程公司以上相關經(jīng)驗;

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

　　3、熟悉消防相關規(guī)范,工作細致認真。

　　【素質(zhì)要求】:工作投入、認真、負責,能夠與他人溝通合作,能主動思考,具備創(chuàng)新意識。

　　【福利與發(fā)展】:

　　1、公司按國家和天津市規(guī)定繳納五險一金

　　2、六日雙休,國家法定節(jié)假日休息

　　3、午餐補助(員工餐廳)

　　4、良好的工作環(huán)境

　　5、自有健身活動室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

資料員的崗位職責5

　　1、負責完成部門內(nèi)部文件的審核、報批、修改流程，文件編碼標識，蓋受控文件印章。

　　2、負責工程文件的收集和管理，收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件，及時傳遞或歸檔各類文件，并在竣工驗收后組織相關工種向物業(yè)公司移交竣工資料

　　3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進行組卷。

　　4、負責各類文件收發(fā)，辦理收發(fā)、接受手續(xù)。

　　5、負責各類文件保管。按工程部各管理崗位，分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志，確定文件檔案資料編目內(nèi)容。

　　6、負責文件借閱，需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。

　　7、負責部門內(nèi)工程款、費用的審批手續(xù)，建立合同付款情況檔案。

　　8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的'銷毀。

資料員的崗位職責6

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作。

　　2、負責管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的.工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，辦理簽收手續(xù)。

　　3、負責處理工程往來的報告、函件，根據(jù)工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做編號登記、歸檔。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　6、負責根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　7、負責打字、復印及接聽工程部電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　8、負責對部門電子文檔進行重點備案

　　9、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

　　10、完成領導交代的其他臨時任務。

資料員的崗位職責7

　　1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；

　　2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；

　　3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；

　　4、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、通知、紀要等應用公文的編寫方法；

　　5、熟悉城市建設工程檔案的'內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；

　　6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。

資料員的崗位職責8

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設主管部門和城建檔案館的.有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　9、按時完成領導交辦的其它工作。

資料員的崗位職責9

　　1．在項目經(jīng)理的領導下，負責現(xiàn)場的施工組織安排和施工治理工作

　　2．負責現(xiàn)場的技術、丈量、試驗工作。

　　3．作好現(xiàn)場的'技術、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情形經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術指導。

　　4．隨時把握作業(yè)組在施工過程中的操作方法，嚴格過程操縱。

　　5．按工程質(zhì)量評定驗收標準，經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量，抓好自檢、互檢和工序交接檢，發(fā)覺不合格產(chǎn)物要及時改正或向工程經(jīng)理匯報。

　　6．負責現(xiàn)場的施工預備，愛護好測量標志。

　　7．嚴格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運輸方法是否合理，防止損壞和阻礙工程質(zhì)量。

　　8．按時填寫各種有關施工原始記錄、隱藏工程檢查記錄和工程日志，做到準確無誤。

　　9．積存原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。

　　10．完成公司領導交辦的其他工作。

資料員的崗位職責10

　　1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的.需要，有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。

資料員的崗位職責11

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調(diào)動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負責項目部上報的.請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

　　8、負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

資料員的崗位職責12

　　1、負責聯(lián)系建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位和勘察單位，項目施工資料收集。

　　2、負責工程項目各類施工資料及圖紙的整理;

　　3、負責根據(jù)城建檔案館編輯規(guī)范審核資料，對不符合要求及缺失的資料列出清單，發(fā)送建設單位，及時收取資料;

　　4、負責檔案資料目錄編輯錄入，施工資料裝訂成冊，紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

　　5、完成領導交辦的.其他工作。

資料員的崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

　　5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的'資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據(jù)，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)