商務(wù)行政崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的商務(wù)行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
商務(wù)行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實會議紀(jì)要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的`收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；
5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
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工作職責(zé)：
1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)成都化工市場信息的收集；化工市場評估分析。
2、開拓新市場,發(fā)展新客戶；
3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作；
4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息，配合銷售人員完成標(biāo)書參與投標(biāo)；
5、公司行政部分工作；
6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
任職要求：
1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用；
2、熟練使用辦公office軟件；
2、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力；
3、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識；
4、有責(zé)任心，能承受較大的.工作壓力；
5、有團(tuán)隊協(xié)作精神，善于挑戰(zhàn)。
1.商務(wù)部工作（70%）：
�。�1）在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作；
�。�2）跟蹤和處理項目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作；積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系；注意信息真空風(fēng)險；維護(hù)好客戶關(guān)系；
�。�3）按合同或信用證要求，制作清關(guān)和交單單據(jù)；處理與報關(guān)公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作；保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確；
�。�4）及時更新項目登記表格；負(fù)責(zé)項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;
（5）配合會計部門進(jìn)行貨物核銷等工作。
2.行政及其他工作（30%）：
（1）執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度；負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計；負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作；
（2）負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。
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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司提供的新客戶的`及時溝通；
2.通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求；
3.維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù)，挖掘客戶的最大潛力；
4.定期與合作客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長期合作關(guān)系。
崗位要求：
1、大專學(xué)歷，對銷售工作有較高的熱情；
2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，良好的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力；
3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力；
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職責(zé)描述：
1）負(fù)責(zé)銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；
2）協(xié)調(diào)財務(wù)、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執(zhí)行；
3）負(fù)責(zé)支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷售管理工作；
4）負(fù)責(zé)各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，各大區(qū)總結(jié)計劃匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持；
5）負(fù)責(zé)規(guī)范的招投標(biāo)文件編制、報價方案管理，支持大區(qū)銷售工作；
6）負(fù)責(zé)商務(wù)客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；
7）配合財務(wù)部、渠道部、大區(qū)，作好各種市場活動費(fèi)用和項目費(fèi)用的`統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理；
8）統(tǒng)一管理公司的客戶資源，大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫的建設(shè)管理；
9）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負(fù)責(zé)項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備；
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的.整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機(jī)操作，會PS，標(biāo)書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
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1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；
3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的`分發(fā)與管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé)
1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進(jìn)度，編制設(shè)計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的.協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
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崗位職責(zé)
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)，評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的.關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項
任職資格：
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)
2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受國內(nèi)出差
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工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)廣東省內(nèi)所有交易平臺（含省平臺、深圳GPO、廣州GPO）的日常操作，包括議價、簽合同、點(diǎn)配送，以及定時對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護(hù)；
2、協(xié)助招標(biāo)策略、招標(biāo)負(fù)責(zé)人的`招標(biāo)工作，整理藥品資質(zhì)材料及掃描，進(jìn)行平臺報價、入市價確認(rèn)、價格核查等工作；
3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳，以及發(fā)票檢查整理工作；
其他與招標(biāo)、GPO、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作；
崗位要求：
Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書
大專及以上學(xué)歷
醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選
Job Required Competencies崗位所需勝任力
1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗（醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先）
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排；
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動，做好上傳下達(dá)工作；
4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
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崗位職責(zé):
1 管理在線平臺,按需維護(hù)客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準(zhǔn)確性
2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準(zhǔn)確性
3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作
4 按要求完成業(yè)務(wù)部門招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔
6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理層對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告
7 團(tuán)隊leader 安排的其他工作
職位要求:
1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先
2.較強(qiáng)的.計算機(jī)和辦公軟件使用技能
3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)技能
4.較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的`臨時性工作；
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；
11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。
商務(wù)行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；
3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負(fù)責(zé)公司的`會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
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崗位職責(zé)：
1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；
2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；
3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤；
4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；
5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運(yùn)營中的一些問題；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有一定的'文字功底；
3、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，靈活應(yīng)用各種資源，具有團(tuán)隊合作意識；
4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力；
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