工程部文員崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的工程部文員崗位職責，歡迎大家分享。
工程部文員崗位職責1
導填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
做好部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
工程部文員崗位職責2
根據(jù)經(jīng)理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;
每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;
制作五萬以下自主采購工程的.合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;
安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;
做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
做好工程部資料室的文件整理工作;
前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關同事知曉;
前臺文員需負責接待外咳嗽保指
工程部文員崗位職責3
1.在項目經(jīng)理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；
4.建立健全工程設備的`運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；
5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；
8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；
9.負責建立全部門各崗位責任；
10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能；
11.制定緊急情況的處理方案；
12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；
13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決；
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。
工程部文員崗位職責4
1、負責建立商場的設施設備臺帳；
2、負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作；
3、負責各業(yè)務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作；
4、負責配合上級xx檢查、xx本部門相關xx的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況；
5、負責本部門的.上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作；
6、負責技工的考勤工作；
7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃，并配合xx實施；
8、協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本xx工作的檢查與xx，完成上級xx交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責5
主要工作
1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。
2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。
3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。
4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。
6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。
崗位職責
1、服從工程主管的.工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管。
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。
6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。
13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。
14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程部文員崗位職責6
1. 直接聽命于部門主管，掌管日常部門業(yè)務；
2. 擔綱部門工作會議記錄重任；
3. 精準打印、搜集、整理工程部各類文件；
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理；
5. 對工程部員工每月考勤、績效進行全面核查并匯報；
6. 每月勞保福利發(fā)放，輕松搞定；
7. 面對用戶、來訪者咨詢、投訴，從容應對；
8. 其他部門需求，工程部全力協(xié)作；
9. 單獨編纂方案，不在話下；
10. 完成主管臨時交付的任務，信手拈來。
工程部文員崗位職責7
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責學校物資的`收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；
5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；
7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。
工程部文員崗位職責8
1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;
2、監(jiān)督日常工藝過程，控制產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)生問題積極解決反饋;
3、各類相關報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;
4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;
5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。
工程部文員崗位職責9
1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領導，負責部門內(nèi)日程內(nèi)務工作；
2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達；
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格；
4、負責工程部每月員工出勤的.查核、匯總上報；
5、說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員；
6、傳達工程部經(jīng)理有關工作安排，并將落實情況及時匯報；
7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作；
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；
9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案數(shù)；
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程部文員崗位職責10
1、施工隊考核基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、報修客戶的維修受理，過�？蛻艟S修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;
5、負責部門工作會議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的.文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。
工程部文員崗位職責11
1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;
2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
3、負責工程部每月員工出勤的.核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;
4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。
工程部文員崗位職責12
1.負責部門日常內(nèi)務工作,受工程部經(jīng)理直接領導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的.施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程部文員崗位職責13
1.負責部門日常內(nèi)務工作，受工程部經(jīng)理直接領導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務，對酒店內(nèi)部的'通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程部文員崗位職責14
1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。
工程部文員崗位職責15
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關會議的.準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領導安排的其他工作任務。
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