行政助理崗位職責15篇[精]
在當下社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責,歡迎大家分享。
行政助理崗位職責1
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的`起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
行政助理崗位職責2
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
行政助理崗位職責3
銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的.機會,認真處理每一位客戶的來電,來函,積極配合銷售經(jīng)理工作,做到報價及時,發(fā)貨及時,以程度保證公司的信譽,盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。
1.回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;
2.設(shè)計院和大系統(tǒng)商的前期收集開發(fā)工作;
3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進工作;
4.作為銷售儲干,能力和時機公司認可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。
行政助理崗位職責4
1. 負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2. 協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務(wù)支持;
3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓,包括公共SOP 培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄
4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;
5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的.維護;
6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
行政助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
2、負責來訪人員的接待引領(lǐng),信函、報刊、文件等物品的`收發(fā)整理;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;
4、落實主題會議等會議紀要;
5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細表、辦公用品申購表;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;
9、協(xié)助公司的相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;
行政助理崗位職責6
1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責7
崗位職責:
1、來訪接待,包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽;
2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤;
6、會議管理,包括但不限于會議組織、會議紀要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤認定、日�?记诰S護、月度考勤統(tǒng)計;
8、供應(yīng)商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開發(fā)、維護與評估;
9、OA系統(tǒng)維護:包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整,系統(tǒng)項目開發(fā)、設(shè)置與維護。
10、協(xié)助人力主管進行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。
任職要求:
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;
2、具備良好的溝通協(xié)作能力;
3、反應(yīng)機敏,領(lǐng)悟能力強;
4、較好的`文字表達能力;
5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。
任職資格:
1、學歷/職業(yè)培訓
—大專以上學歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
行政助理崗位職責8
崗位職責
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。
任職資格
1、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè);
2、較好的會計基礎(chǔ)知識和一定的`英語能力,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
行政助理崗位職責9
一、職責描述:
1、負責地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;
2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營監(jiān)控、協(xié)調(diào);
3、負責地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;
4、協(xié)助其他部門工作對接。
二、任職要求:
1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè),本科以上學歷;
2、一年以上工作經(jīng)驗
3、良好的理解能力和表達能力;
4、有良好的公文寫作及計算機操作能力,熟練使用office等應(yīng)用軟件。
5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,熟悉文檔資料管理流程。
行政助理崗位職責10
1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責:
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;
2.負責出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的預(yù)訂;
3.負責行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);
5.負責日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點;
7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。
任職要求:
1.�?苹虮究埔陨蠈W歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.持有會計上崗證;
3.有較好的'溝通表達能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;
7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責12
崗位描述:
1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負責公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;
6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內(nèi)容運營;
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、思路清晰、有獨特的`見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點,具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;
4、創(chuàng)意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
行政助理崗位職責13
1、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
2、 負責區(qū)域的市場活動的`客戶邀約;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責調(diào)研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
5、 負責調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
6、調(diào)研中心的其他行政類工作。
行政助理崗位職責14
1.負責公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;
2、負責接待來訪人員;
3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;
4、負責外來信件、包裹的接受、處理;
5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的訂閱和分發(fā)工作;
7、負責會議的`召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;
8、負責收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責15
1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
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