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行政助理崗位職責

時間:2024-09-12 11:13:46 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責匯總(15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責匯總(15篇)

行政助理崗位職責1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;

  3、簽收快遞和包裹;

  4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

  5、完成每月各類行政費用的.臺賬報表;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護;

  2、負責商務(wù)接待,電話的接打;

  3、公司形象維護及辦公用品的采購;

  4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ,負責例會的`會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責3

  1、維護聘請渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校內(nèi)聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、聘請信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、聘請渠道拓展;

  7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負責面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

  10、負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

  1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級安排的`其他事項;

行政助理崗位職責5

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細胞治療產(chǎn)品知識;

  5、完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責6

  1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4.負責員工考勤和外出登記;

  5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的.整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責7

  人事方面:

  1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請安排,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、依據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并詳細實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的'。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。

  2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

  3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責8

  1.負責客戶的訂單處理,物流跟蹤,退補貨處理;

  2.應(yīng)收賬款、對賬開票、跟蹤回款;

  3.應(yīng)付費用(季度返利及市場費用)的匯總;

  4.渠道銷售數(shù)據(jù),包括日報、月報、周報原始數(shù)據(jù)的`整理;

  5.后臺商品信息上傳

行政助理崗位職責9

  崗位職責

  1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

  2、 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核。

  3、負責每月更換全體員工的.出勤卡。

  4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

  5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

  6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

  7、根據(jù)各部門加班報表,認真核實加班記錄。

  8、負責辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。

  9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

行政助理崗位職責10

  1、協(xié)助處理部門內(nèi)的.日常事務(wù);

  2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

  3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;

  4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

  6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責11

  崗位職責

  1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的.財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設(shè)備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政助理崗位職責12

  1、會議組織,會議紀要整理、發(fā)布、跟蹤;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門之間的關(guān)系、上傳下達,收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息;

  3、公司日常運營數(shù)據(jù)信息的收集、整理,用于年度計劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

  4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。

  工作職責:

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進;

  4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;

  5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò),及來電來訪的'安排;

  6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

  任職資格:

  1.性別:×××,年齡22~35歲,形象氣質(zhì)佳;

  2.嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng),條理性、邏輯性較強,堅持公司行政管理原則;

  3.專業(yè)知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè),本科或以上學(xué)歷;

  4.經(jīng)驗:有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強的文字編寫能力;

  6.有較強的時間觀念,創(chuàng)新意識,注重工作保密性,責任心強,出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。職位描述

行政助理崗位職責13

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設(shè)備的.維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

  2、?埔陨蠈W(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責14

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責15

  1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

  5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

  7、負責接待及其他外聯(lián)工作;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

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