(優(yōu))行政文員崗位職責(zé)15篇

　　在生活中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試以及相關(guān)的'招聘報(bào)表制作工作;

　　2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jī)效考核結(jié)果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理，監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)保質(zhì)保量完成考勤，社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問(wèn)題登記及反饋

　　2，月度績(jī)效考核：月度績(jī)效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧

　　3，報(bào)告：每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測(cè);對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等

　　4，員工活動(dòng)：生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦

　　5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

　　6，公司車(chē)輛/司機(jī)管理：協(xié)調(diào)安排公司用車(chē);用車(chē)制度/日常費(fèi)用控制;車(chē)輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車(chē)輛故障等情況，及時(shí)安排修理，確保公車(chē)正常使用;員工車(chē)輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等

　　7，來(lái)訪接待：接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤

　　9，行政辦公用品采買(mǎi)：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機(jī)票預(yù)訂：根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬

　　11，行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類(lèi)費(fèi)用

行政文員崗位職責(zé)3

　　1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

　　5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的`物資申購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。

　　10.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

　　12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作。

　　3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用評(píng)估工作，及簽訂勞動(dòng)合同。

　　4、負(fù)責(zé)接待好公司來(lái)訪的客戶。

　　5、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。

　　6、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　7、員工請(qǐng)假、調(diào)休的'記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　8、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　9、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力。

行政文員崗位職責(zé)5

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

　　任職要求：

　　1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的'管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級(jí)各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的'編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理,及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;

　　3、熟練運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件;

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)8

　　一、制度流程與計(jì)劃管理

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計(jì)劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理;

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理;

　　3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理;

　　4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理;

　　2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

　　四、費(fèi)用管理

　　負(fù)責(zé)制訂每月部門(mén)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作;

　　2、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系;

　　3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責(zé)9

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責(zé)

　　部門(mén)：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門(mén)經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

　　3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　5、每月對(duì)部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等） 6、月底對(duì)相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對(duì)部門(mén)以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的.簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn)：

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽(tīng)電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

　　1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄。

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的`要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話，準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作，辦公用品按需采購(gòu)，合理配置庫(kù)存

　　4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準(zhǔn)確的完成部門(mén)人事行政報(bào)表的制作

　　11、完成部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審核及報(bào)銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

行政文員崗位職責(zé)11

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據(jù)各部門(mén)的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，職位信息的'發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)品牌專(zhuān)用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類(lèi)公函的發(fā)布，跟蹤，匯總；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；

　　4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電，并回復(fù)，問(wèn)題匯總；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤，問(wèn)題匯總；

　　7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新（短信平臺(tái)，QQ群）；

　　8、負(fù)責(zé)收集員工，代理商，市場(chǎng)的`建議和問(wèn)題；

　　9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng)，申購(gòu)，和市場(chǎng)部人員報(bào)銷(xiāo)。

行政文員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。

　　職責(zé)二:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

　　3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

　　5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

　　8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

　　職責(zé)三:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

　　三、負(fù)責(zé)所轄各部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;

　　四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門(mén)制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;

　　六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

　　七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

　　職責(zé)四:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的`組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)上傳各部門(mén)(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書(shū)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的'收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;

　　7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

　　8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

　　11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

　　12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;

　　14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;

　　16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的`管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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