行政專員崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作；安排面試。

　　2、辦公室設(shè)備、物資管理；辦公區(qū)域5S管理；

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理；

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核；

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護及管理

　　行政專員崗位職責(zé)篇

　　1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編；

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理；

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責(zé)：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　負(fù)責(zé)公司各部門的'辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的.收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理

　　2.負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草

　　3.負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構(gòu)辦公費用的審核

　　4.負(fù)責(zé)總部快遞的`收發(fā)

　　5.負(fù)責(zé)公司活動的組織、費用的管控

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

行政專員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系，溝通，并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案，經(jīng)常進(jìn)行信息更新；

　　2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規(guī)定，分析政策走向以及政策支持項目的申報等；

　　3、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來（包括日常接待、會議參與、公函寫作等）及處理各種政府公關(guān)的事宜；

　　4、負(fù)責(zé)工商類、資質(zhì)類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理，規(guī)劃和管理；

　　5、熟悉相關(guān)政府部門辦事流程，了解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；及時獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī)，并做合理部署與應(yīng)對；

　　崗位要求：

　　1、思維清晰，具備較強的.數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力，善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。

　　2、有較強的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。

　　3、具備知識管理相關(guān)領(lǐng)域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。

　　5、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、專業(yè)，區(qū)域要求等內(nèi)容加上。

　　6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的.發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1)根據(jù)集團總部制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構(gòu)，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心的'簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;

　　2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護，供應(yīng)商對賬及費用報銷;

　　3.行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;

　　4.票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;

　　5.合同管理：采購及定標(biāo)文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;

　　6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費用對賬、結(jié)算及報銷。

　　行政人事專員的崗位職責(zé)6

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1.根據(jù)部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4.新員工的'《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員崗位職責(zé)11

　　1)負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

　　3)負(fù)責(zé)項目員工的工資表制作;

　　4)負(fù)責(zé)項目員工的.招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

　　5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù);

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

　　8)聽從分配和安排，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷等

　　2、負(fù)責(zé)項目信息采集匯總(有專門的網(wǎng)站)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部建立、維護、整合公司的'公共關(guān)系資源

　　4、負(fù)責(zé)公司的綠植養(yǎng)護

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、辦公室桶裝水更換等

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政專員崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

　　2、負(fù)責(zé)員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;

　　4、負(fù)責(zé)各部門工作計劃的匯總、整理工作;

　　5、協(xié)助部門完成招聘工作;

　　6、部門負(fù)責(zé)人交辦的`其它工作。

　　崗位要求:

　　1、責(zé)任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

　　2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的關(guān)系;

　　3、大專及以上學(xué)歷,有一定的文字組織能力;

　　4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗;

　　5、執(zhí)行力強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，福利活動方案的策劃執(zhí)行，完成各類公司活動項目;

　　2、負(fù)責(zé)各地辦公場所管理，保障行政綜合運營與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;

　　3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費用報銷處理工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;

　　5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；

　　6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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