采購部崗位職責(zé)
在生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部崗位職責(zé)1
一、采購部職責(zé)概述
采購部是公司運(yùn)營(yíng)的重要部門之一,負(fù)責(zé)公司的物資采購工作。其主要職責(zé)包括:制定采購策略和計(jì)劃,尋找并評(píng)估供應(yīng)商,確保所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合公司要求,以及與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂合同等。采購部的工作目標(biāo)是保證公司運(yùn)營(yíng)所需物資的及時(shí)供應(yīng),同時(shí)控制采購成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、具體崗位職責(zé)
1. 采購經(jīng)理
采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購部的全面管理工作,主要職責(zé)包括:制定并執(zhí)行采購策略和計(jì)劃,監(jiān)督采購流程,確保采購工作的高效進(jìn)行;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和合同簽訂,維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系;對(duì)采購部的員工進(jìn)行管理和培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和工作效率;對(duì)采購成本進(jìn)行控制,確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
2. 采購專員
采購專員負(fù)責(zé)具體的采購工作,主要職責(zé)包括:根據(jù)采購計(jì)劃尋找合適的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較,選擇最佳的供應(yīng)商;與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的'價(jià)格和交貨期;負(fù)責(zé)訂單的下達(dá)、跟蹤和確認(rèn),確保物資的及時(shí)供應(yīng);對(duì)所采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,確保符合公司要求。
3. 供應(yīng)商開發(fā)專員
供應(yīng)商開發(fā)專員負(fù)責(zé)尋找新的供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和開發(fā)。主要職責(zé)包括:通過市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析等方式尋找潛在的供應(yīng)商;對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較,包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等;與潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步接觸和談判,建立合作關(guān)系;定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審查,確保其持續(xù)符合公司的要求。
4. 采購助理
采購助理協(xié)助采購專員完成各項(xiàng)采購工作。主要職責(zé)包括:協(xié)助收集和分析市場(chǎng)信息,為采購決策提供支持;協(xié)助與供應(yīng)商的溝通和談判;協(xié)助完成訂單的下達(dá)、跟蹤和確認(rèn)等工作;協(xié)助對(duì)所采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。
三、部門協(xié)同與合作
采購部需要與其他部門進(jìn)行緊密的協(xié)同與合作,如銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部等。銷售部提供市場(chǎng)需求信息,幫助制定采購計(jì)劃和策略;生產(chǎn)部提供生產(chǎn)計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,協(xié)助確定物資的種類和數(shù)量;質(zhì)量部對(duì)所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和控制。通過各部門之間的協(xié)同與合作,確保公司的運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。
四、總結(jié)
總之,采購部是公司運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,其職責(zé)涉及到公司的物資供應(yīng)、成本控制、供應(yīng)商管理等方面。通過明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)部門協(xié)同與合作,可以確保采購工作的順利進(jìn)行,為公司的運(yùn)營(yíng)提供有力的支持。
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1、采購物料交期的.追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級(jí)分派的其他工作。
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1、參與制定財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃及編制采購進(jìn)貨。
2、負(fù)責(zé)工程維修部門各類機(jī)電產(chǎn)品、物料的采購進(jìn)貨。
3、負(fù)責(zé)編制酒店各類物品和設(shè)備的采購計(jì)劃、方案;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)辦公、勞防等日用物品的采購。
5、負(fù)責(zé)餐飲部食品物料采購。
6、掌握市場(chǎng)行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴(kuò)大貨源,采購適銷對(duì)路的商品,并注意資金合理周轉(zhuǎn),確保各部門需求的.高質(zhì)、高量、按時(shí)。
7、組織業(yè)務(wù)活動(dòng),培訓(xùn)各類采購人員,不斷提高工作效率。
8、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間關(guān)系,考核員工工作質(zhì)量,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們的工作積極性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
9、監(jiān)督采購貨物的質(zhì)量,遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
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1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對(duì)選購商品的`毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)視下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常選購量,并完成全年選購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供給商在公平互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供給商建立良好關(guān)系。
4、幫助落實(shí)每期促銷規(guī)劃,審核并供應(yīng)促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)規(guī)劃和舊商品汰換規(guī)劃并監(jiān)視落實(shí)。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)選購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
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1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域連鎖門店及供應(yīng)鏈相關(guān)設(shè)備包材的物料選購工作。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、選定和供應(yīng)商考核;
3、負(fù)責(zé)階段性市場(chǎng)行情考察,完善成本體系評(píng)估和建設(shè),合理掌握選購成本支出;
4、負(fù)責(zé)依據(jù)選購結(jié)算時(shí)間和月度選購方案,合理編寫選購預(yù)算,并且上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案;
5、負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)部門的物料需求方案,結(jié)合選購周期和最低起訂量,制訂材料供應(yīng)方案和資金需求方案,同時(shí)反饋到貨時(shí)間和選購數(shù)量等信息給公司相關(guān)部門,幫助完成生產(chǎn)前期預(yù)備工作;
6、負(fù)責(zé)所需材料、設(shè)備、成品、半成品的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)工作,對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的'評(píng)審及監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)了解包材、原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、材料組成和市場(chǎng)價(jià)格行情;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、具備高、中、低壓電氣成套設(shè)備、元器件實(shí)際選購3年及以上閱歷;
2、有供應(yīng)商體系建立獨(dú)立操作工作閱歷;
3、商業(yè)談判力量強(qiáng);
4、選購物資應(yīng)做到貨比三家、物美價(jià)廉,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),符合技術(shù)要求;
5、考察、進(jìn)展、選擇并管理供應(yīng)商;
6、跟蹤供應(yīng)過程,確保材料品質(zhì)、數(shù)量精確 并按需求到達(dá)指定地點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)辦理物資驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);
8、協(xié)調(diào)與供方關(guān)系,并按公司要求管理供應(yīng)方; 物資選購部崗位職責(zé)篇三
1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟識(shí)所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)選購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟識(shí)所負(fù)責(zé)物料的.市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低選購成本,并做市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的選購原則,并準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 協(xié)作pmc部將原材料選購到位,確保生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。
5、 來料品質(zhì)特別和不良品退供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)跟催。
6、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存狀況。
7、 跟進(jìn)選購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
采購部崗位職責(zé)7
職位描述
執(zhí)行采購訂單和采購合同,實(shí)施具體的.采購流程;
負(fù)責(zé)接收、采購、安排交貨,并按照采購申請(qǐng)表跟蹤到貨日期;
實(shí)施和完善成本降低和控制方案;
開發(fā)、評(píng)估、管理供應(yīng)商,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;
整理采購相關(guān)記錄,提交采購分析總結(jié)報(bào)告;
完成采購主管安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程專業(yè)背景;
2.有超市行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮1-2年采購經(jīng)驗(yàn);
3.良好的采購談判協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉采購流程、供應(yīng)商評(píng)估、評(píng)估、相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)
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1、負(fù)責(zé)整個(gè)部門的人員安排,對(duì)接收到的采購單,落實(shí)人員的跟進(jìn)及采購。
2、負(fù)責(zé)同各部門的協(xié)調(diào),把本部門及各部門所產(chǎn)生的工作問題進(jìn)行協(xié)商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯(lián)系工程、裝修材料的'取樣及報(bào)價(jià),電器及工程設(shè)備的資料及報(bào)價(jià),上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)所需物品進(jìn)行確認(rèn)或采購。
4、注意和了解市場(chǎng)材料的變化情況,及時(shí)采取相應(yīng)的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個(gè)人員采購的過程中,出現(xiàn)一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡快落實(shí)解決的方法。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、 遵守公司采購管理制度、工作流程和實(shí)施;
2、 實(shí)施和完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
3、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)情況,掌握設(shè)備價(jià)格;
4、 根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定設(shè)備采購計(jì)劃;
5、 負(fù)責(zé)設(shè)備的采購管理、運(yùn)輸管理和交付管理;
6、 組織采購:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購、商務(wù)談判,確定合作伙伴;
7、負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估和選擇,編制合格供應(yīng)商名單;
8、跟蹤評(píng)估設(shè)備供應(yīng)商的.經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供應(yīng)和售后服務(wù),及時(shí)整理和修改動(dòng)態(tài)合格供應(yīng)商名單;
9、 收集并熟悉市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),為成本預(yù)算提供市場(chǎng)參考價(jià)格;
協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的售后服務(wù)。
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1.根據(jù)市場(chǎng)情況制定藥品采購計(jì)劃、并實(shí)施、跟進(jìn)計(jì)劃落地,提升藥品滿足率及庫存周轉(zhuǎn)率;
2.監(jiān)控采購計(jì)劃執(zhí)行,維持合理庫存狀態(tài),對(duì)效期和滯銷商品進(jìn)行有效管理;
3.負(fù)現(xiàn)商品渠道開發(fā)和維護(hù)工作,以降低采購成本;
4.執(zhí)行合同的管理,完善合同臺(tái)賬,催收后臺(tái)返利,確保按合同條款執(zhí)行和公司利益。
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1、負(fù)責(zé)公司倉庫的全面管理工作,包括接貨、發(fā)貨、倉庫貨品區(qū)域規(guī)劃管理。
2、接到銷售部的發(fā)貨單時(shí),按單配貨,需要熟練掌握公司產(chǎn)品配置方案,盡可能的及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售過程中配貨錯(cuò)誤信息,以免造成不必要的損失。
3、每日下班前更新倉庫來貨量報(bào)表、貨物庫存表,并將更新后的貨物庫存表分發(fā)給采購部、銷售部、劉總、吳總等相關(guān)人員。對(duì)庫存量不足的`貨物,應(yīng)當(dāng)天下班前向采購部提出庫存不足預(yù)警,以便采購部下單補(bǔ)貨。
4、進(jìn)行樣品分發(fā)統(tǒng)計(jì),所有免費(fèi)樣品要見單發(fā)貨,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)一份樣品出庫表。
5、每個(gè)月進(jìn)行庫存小盤點(diǎn),每個(gè)季度協(xié)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大盤點(diǎn),對(duì)于發(fā)生的庫存異常現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)處理。
6、對(duì)半成品產(chǎn)進(jìn)行入庫,出庫記錄。必須每天及時(shí)把單據(jù)輸入到系統(tǒng),當(dāng)天的單據(jù)必須當(dāng)天完成。
7、對(duì)客戶返回的需要退換貨的產(chǎn)品,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、入庫,作好記錄,按規(guī)劃放入指定區(qū)域,并及時(shí)與銷售部溝通收到的退貨情況。
8、每月10號(hào)到15號(hào)要進(jìn)行配合采購部進(jìn)行對(duì)賬,供方的對(duì)賬單來貨數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。
9、每天下班前進(jìn)行倉庫整理、保持倉庫里面整潔有序。
采購部崗位職責(zé)12
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)招投標(biāo)采購工作,包括詢/比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;
2、牽頭集團(tuán)成本管理體系建設(shè)及優(yōu)化工作,推動(dòng)集團(tuán)供應(yīng)商質(zhì)量升級(jí)、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、分析采購成本結(jié)構(gòu),制定供應(yīng)商管理體系和成本控制方案達(dá)到降本增效;
4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實(shí)施,制訂招采計(jì)劃,組織招采工作;
5、負(fù)責(zé)分公司供方庫、價(jià)格體系等的建立及成本測(cè)算;
6、負(fù)責(zé)分公司供方拓展,行業(yè)對(duì)標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù)、評(píng)價(jià)和分級(jí)管理;
7、負(fù)責(zé)各分子、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
8、對(duì)招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類采購問題。
采購部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集、評(píng)審和管理;
2、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及行情變化,降低采購成本;
3、收集、過濾合作供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;
4、與老供應(yīng)商購單的'比價(jià)、議價(jià)、降本,并完善供應(yīng)商采購協(xié)議;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析;
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)及其他部門需要配合的相關(guān)工作。
采購部崗位職責(zé)14
1、采購合同:負(fù)責(zé)采購合同的.擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理:對(duì)接運(yùn)營(yíng)確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào)。
5、付款管理:對(duì)賬及付款申請(qǐng)。
6、資料管理:采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
采購部崗位職責(zé)15
1、依據(jù)集團(tuán)對(duì)公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務(wù)規(guī)劃及實(shí)施策略,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃落地執(zhí)行,確保年度目標(biāo)達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應(yīng)商,積極開展市場(chǎng)調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應(yīng)信息與渠道資源;
3、從公司核心業(yè)務(wù)出發(fā),對(duì)外對(duì)內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗(yàn)收與付款組織工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進(jìn)優(yōu)化,持續(xù)推進(jìn)酒店用品供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)創(chuàng)新與完善。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資供應(yīng)鏈體系平臺(tái)搭建。
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