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會議接待員崗位職責4篇(精華)
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的會議接待員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議接待員崗位職責1
1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《職員手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、按照會議接待單有關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項預備工作;
4、遵守服務程序和服務規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務;
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的`接待、服務和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期愛護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓;
9、服從治理,隨時聽從上級的工作安排。
會議接待員崗位職責2
1、根據(jù)會議接待預定單,做好會場布置工作;
2、上崗應統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語;
4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作;平時,注意會議室開窗通風;
5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務,中途不得離開會場;
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應及時聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
9、負責做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的.方法,設法降低各類物資、能源的耗損;
10、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用維護的基本常識;11、完成上級安排的其他工作:
、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務員、萬能工、餐廳服務員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎勵單的權(quán)利;
12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;
13、接待會議勞務費提取方案:每場會議勞務費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當場勞務費;若接待員懶散、怠工、不務正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開除。
香河漢格菲爾酒店管理有限公司
會議接待員崗位職責3
1、帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項規(guī)章制度,嚴格要求管理員工,部門科學化,規(guī)范化。
2、監(jiān)督部門員工儀容儀表、有聲服務、衛(wèi)生狀況,規(guī)范上崗。 3、督導部門員工做好旅游咨詢、會議接待、房間預訂、信息核對、接待看房講解等工作。
4、對接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會議室擺放,確認客人抵達時間、人數(shù)、有無特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。
5、參加周一至周五晨會,主持本部門列會,傳達管理層指令,聽取工作匯報,解決日常工作中遇到的問題。
6、負責部門辦公用品的申購、申領、保管。
7、負責總結(jié)部門出勤記錄,每月月底交人事部。
8、負責做好酒店重要客戶的接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見,反饋投訴,告知酒店領導或?qū)懬闆r說明上報。9、與各部門建立和諧良好的`工作關(guān)系。
會議接待員崗位職責4
1、根據(jù)會議接待預定單,做好會場布置工作;
2、上崗應統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語;
4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作;平時,注意會議室開窗通風;
5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務,中途不得離開會場;
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應及時聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責各會議室之間的'工作協(xié)調(diào)配合;
8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
9、負責做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源的耗損;
10、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用維護的基本常識;
11、完成上級安排的其他工作:
、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務員、萬能工、餐廳服務員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎勵單的權(quán)利;
12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;
13、接待會議勞務費提取方案:每場會議勞務費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當場勞務費;若接待員懶散、怠工、不務正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開除。
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