開票員的崗位職責(zé)15篇(精)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的開票員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開票員的崗位職責(zé)1
1、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計;
2、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
3、實(shí)時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
開票員的崗位職責(zé)2
1。根據(jù)銷售開單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機(jī),通過稅控機(jī)開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認(rèn),通過進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2。整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3。上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4。保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料
5。需要協(xié)助出納部分工作。
6。上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
開票員的`崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具,確保準(zhǔn)確、無誤。
2、認(rèn)真細(xì)致地按照開單要求,仔細(xì)核對開單依據(jù),。并做好各種票據(jù)匯總,及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關(guān)部門。
4、營業(yè)室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學(xué)歷:中專及以上;
2、熟悉財務(wù)分析、報表制作相關(guān)知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計能力;
4、具有一定的'溝通協(xié)調(diào)能力,具備團(tuán)隊合作精神。
開票員的崗位職責(zé)4
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機(jī)系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的.要求進(jìn)行開票。
7、操作鍵盤時,應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點(diǎn)項。
8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無誤后方可確認(rèn)并通知財務(wù)人員審核、收款。
開票員的崗位職責(zé)5
1、嚴(yán)格按客戶的經(jīng)營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并送后臺開具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應(yīng)遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數(shù)量開票,減少損失及不必要的`工序;
4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應(yīng)及時匯報業(yè)務(wù)部門,配合業(yè)務(wù)部門做好庫存調(diào)整工作;
開票員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購貨單位要求核實(shí)需求并開票;
2、對負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負(fù)責(zé)每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款;
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。
4、根據(jù)客戶的'訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
5、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)
開票員的崗位職責(zé)7
1.執(zhí)行日常的開票工作。
2.完成對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù);每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確;通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。
3.辦理責(zé)任客戶的退貨手續(xù)。
4.每天與對應(yīng)業(yè)務(wù)崗、配送崗進(jìn)行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據(jù)采購部的'安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。
開票員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購貨單位需求核實(shí)并開票;
2、負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負(fù)責(zé)每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款;
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。 根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質(zhì)量;
4、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的.范圍內(nèi);
開票員的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標(biāo);
2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進(jìn)行登記反饋相關(guān)部門;
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的'范圍內(nèi);
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)、毛利任務(wù)、一級廠家任務(wù)、包銷任務(wù)、以及臨時下發(fā)的各項任務(wù)。
2、承擔(dān)經(jīng)理人一級協(xié)議廠商的采購和銷售總?cè)蝿?wù)、以及解決出現(xiàn)的所有問題
3、承擔(dān)二級協(xié)議采購任務(wù)
4、所負(fù)責(zé)客戶,簽有二級分銷協(xié)議,跟進(jìn)其進(jìn)貨
5、跟進(jìn)財務(wù)對賬情況,催對方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠
6、每天按時完成各采購部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價
7、每天查看所負(fù)責(zé)協(xié)議品種的庫存上下限,及時補(bǔ)貨
8、對廠家長時間停廠、漲價的`品種要有預(yù)見性,提前聯(lián)系主供應(yīng)商,主供應(yīng)商調(diào)不到貨的,聯(lián)系商業(yè)公司查價、調(diào)貨
開票員的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據(jù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售單據(jù)的業(yè)務(wù)審核、財務(wù)審核、質(zhì)量審核及倉庫發(fā)貨送貨,跟蹤要貨計劃的執(zhí)行情況;
3、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收集、整理,歸檔;
4、負(fù)責(zé)客戶資料的收集、歸檔及時空系統(tǒng)客戶資料維護(hù);
5、負(fù)責(zé)收集銷售代表提交的.銷售月報,并統(tǒng)計匯總報送部門負(fù)責(zé)人;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé)12
1.為了全面完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),完成本部門經(jīng)理分管的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內(nèi)務(wù)管理等工作;
3.做好銷售公司的各項費(fèi)用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、分析工作;
4.各項數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作,在總經(jīng)理授權(quán)下呈報相關(guān)資料。
5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費(fèi)用;協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。
7.針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當(dāng)好參謀和助手
8.完成經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé)13
1、收集客戶的銷售訂單,及時準(zhǔn)確開票;
2、根據(jù)公司制訂的`銷售任務(wù)與計劃,完成各項開票指標(biāo);
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
4、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收集、整理,歸檔;
開票員的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、對發(fā)出的`商品進(jìn)行跟蹤并聯(lián)系開出發(fā)票;
2、跟蹤貨款的回款進(jìn)展,確保公司的債權(quán)債務(wù);
3、及時對賬,對逾期貨款跟蹤及時,對需要訴訟等及時發(fā)送相關(guān)函件。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上開票相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、掌握財務(wù)開票知識;
4、有責(zé)任心,有一定的抗壓能力。
開票員的崗位職責(zé)15
1、為規(guī)范磅房的管理,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制訂本制度。
2、磅房工作人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則、嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。
3、磅房人員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),上班不遲到早退,上班期間不得與工作無關(guān)的事。
4、熟練掌握磅稱的操作使用方法。嚴(yán)把計量關(guān),車輛過磅時要仔細(xì)檢查。計量的數(shù)據(jù)等要求準(zhǔn)確、清晰。開具過磅單時,應(yīng)仔細(xì)核對磅單中每一磅的品名、數(shù)量,確保填寫無誤。
5、磅房的臺賬必準(zhǔn)確無誤,包括客戶的名稱、發(fā)貨的品種(規(guī)格)、發(fā)貨的數(shù)量、時間,并不準(zhǔn)涂改。
6、每開完一本票據(jù)(發(fā)料單),進(jìn)行匯總準(zhǔn)確后,及時交給主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、每天上午9時前將前一天的過磅匯總后交給相關(guān)人員。每月5日前將上月所有的票據(jù)交到主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、磅房工作人員不得弄虛作假、徇私舞弊,不能吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。如有違者將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重對公司造成重大損失者將移送司法機(jī)關(guān)處理。
9、磅秤上面要干凈無雜物、磅房要保持整潔衛(wèi)生,顯示屏要清析可見。
10、公司同意免費(fèi)的產(chǎn)品(石料)必須憑公司開出的票據(jù)(品種、數(shù)量)開出發(fā)料單,提醒裝貨人到指定的地方裝貨,并按公司票據(jù)的數(shù)量進(jìn)行過磅。未經(jīng)公司同意并提供發(fā)料單任何人無權(quán)私自免費(fèi)裝貨。發(fā)現(xiàn) 一車罰款500元并給予辭退。
11、零售產(chǎn)品的貨款必須在當(dāng)天上繳主管領(lǐng)導(dǎo),未及時上繳,延誤一天罰款500元。
12、下班前要及時整理單據(jù),不錯、不漏、不遺失,并關(guān)掉設(shè)備的電源。
13、磅房禁止閑雜人員進(jìn)入。
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