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前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-11 16:10:58 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的前臺(tái)接待員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)2

  1、每日中心環(huán)境檢查。

  2、查看前臺(tái)物料充足情況。

  3、中心助理每日學(xué)員和家長(zhǎng)的接送流程規(guī)范。

  4、前臺(tái)客戶關(guān)懷。

  5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績(jī)表營(yíng)收?qǐng)?bào)表制作。

  8、學(xué)會(huì)處理中心收款退費(fèi)和請(qǐng)購(gòu)報(bào)銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對(duì)管理。

  10、中心物資管理,整理。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會(huì)操作e-term系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來(lái)訪;

  3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;

  4、辦公用品的.管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);

  5、公司行政其他輔助工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)電話、接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)往信函、文件、快遞等的.投遞、接收工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置及會(huì)議接待,根據(jù)會(huì)議室使用要求,提前布置會(huì)議室并負(fù)責(zé)期間茶水等物品的服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,包括門(mén)窗、水電等上下班檢查工作;

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)5

  1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

  2、做好餐臺(tái)、吧臺(tái)及其它接待臺(tái)的清潔工作,提高多臺(tái)利用率;

  3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點(diǎn);

  4、進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的'工作;

  5、做好客戶休息室及前臺(tái)收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

  6、進(jìn)行客戶預(yù)約及來(lái)電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  7、協(xié)助其它部門(mén)及上級(jí)安排的其它事務(wù)工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)6

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的`積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺(jué)遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。

  9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)7

  1、完成會(huì)所客戶來(lái)訪時(shí)的'接待工作,宴請(qǐng)服務(wù)工作及用餐安排等工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)銷售部分會(huì)員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔

  4、完成上級(jí)交辦的其它工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

  2.負(fù)責(zé)客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度;

  3.熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識(shí),了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶咨詢及客戶需求;

  4.熟悉前臺(tái)各項(xiàng)專業(yè)技能,做好對(duì)客服務(wù)工作;

  5.快速準(zhǔn)確的.獲取預(yù)訂信息,及時(shí)為客戶提供查詢及問(wèn)詢服務(wù);

  6.為客戶提供外幣兌換服務(wù);

  7.制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的接待信息;

  8.收集與反饋客戶意見(jiàn)并整理成冊(cè);

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)10

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  3、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);

  5、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)11

  1、接待來(lái)訪客人通知相關(guān)部門(mén),快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

  2、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,公司通訊錄更新;

  3、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公器材維護(hù)管理;

  4、公司樣品管理、盤(pán)點(diǎn);

  5、辦公用品倉(cāng)儲(chǔ)管理,派發(fā)和登記、盤(pán)點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫(kù)存報(bào)表;

  6、辦公室會(huì)議室整理;

  7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)12

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

  2、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理;

  4、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他事務(wù)。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;

  2、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);

  3、負(fù)責(zé)電話的`接聽(tīng)轉(zhuǎn)接并記錄來(lái)電客戶信息,如有留言需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場(chǎng)部信息的收集;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)14

  1、關(guān)懷客戶及潛在客戶,為其創(chuàng)造賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度

  2、明確客戶需求,并據(jù)此安排合適的保時(shí)捷員工、產(chǎn)品及服務(wù)

  3、保證歡迎和溝通程序符合保時(shí)捷標(biāo)準(zhǔn)和要求

  4、出色、迅速地完成客戶/潛在客戶與相關(guān)人員之間的溝通聯(lián)系工作

  5、充分利用保時(shí)捷或經(jīng)銷商提供的工具,如電話系統(tǒng)等

  6、保持接待區(qū)域和設(shè)施的'干凈整潔,包括飲料、報(bào)刊、雜志等休閑娛樂(lè)媒體

  7、協(xié)助同事的管理工作

  8、向經(jīng)銷商管理層提交活動(dòng)及客戶追蹤報(bào)告

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)15

  1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

  2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)16

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、接待來(lái)訪人員并做相應(yīng)登記及安排;

  3、負(fù)責(zé)組會(huì)期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊(cè)簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對(duì)接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  2、有很好的`服務(wù)意識(shí),儀態(tài)大方,有親和力;

  3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;

  4、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、有前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)17

  崗位職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

前臺(tái)接待員崗位職責(zé)18

  1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的'非保密信息;

  4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;

  6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

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