物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)1
1.負責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責(zé)人日常工作開展。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)2
1完成部門主管交送的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
2負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
3負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5傳達主管有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。
6熟悉了解部內(nèi)人員的.家庭情況。
7參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
8負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。
9每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
10負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進;員工關(guān)系的`維護;每月負責(zé)制作小區(qū)考勤，上報總部人力資源部;
2、負責(zé)小區(qū)行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)4
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類文件的跟進;
每月初制作部門員工上個月的`考勤統(tǒng)計表，復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;
制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;
安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;
做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;
做好工程部資料室的文件整理工作;
前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;
前臺文員需負責(zé)接待外咳嗽保指
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)5
1.負責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。
3.負責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4.負責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。
5.負責(zé)會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話，詳細記錄所有信息。
8.負責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報有關(guān)部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的'管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。
14.按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。
16.負責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)6
直接上級：總工程師
直接下屬：無
崗位職責(zé)：
1.在總工程師的指導(dǎo)下，負責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。
3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。
4.填報有關(guān)報表，經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。
5.負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負責(zé)工作部人員的考勤（出勤、年假、加班等）、福利（工資、獎金、加班費）、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負責(zé)現(xiàn)金報銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言，做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會，做好會議記錄并整理下發(fā)。
10.負責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。
素質(zhì)要求：
11.基本素質(zhì)：辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。
12.文化程度：中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。
13.外語水平：英語初級以上水平，具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經(jīng)驗：在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上，具有工程技術(shù)方面的一般知識，了解工程部在物業(yè)管理中的'地位和作用，能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件，中文錄入速率100字/分以上，錯誤率1%以下。
15.特殊要求：具備較強的文字處理能力，能編譯起草會議紀要等文件。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會議的準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;
2、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;
3、負責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的`跟蹤、督辦;
5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：
�。�1）努力完成部門主管交送的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
（2）負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
（3）負責(zé)工程部每月員工出勤的'查核、匯總上報。
（4）說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
�。�5）傳達主管有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。
�。�6）熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
（7）參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
（8）負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。
（9）每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
�。�10）負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;
2、負責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的.意見和要求，及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);
4、負責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息，按照管理處要求進行業(yè)主回訪;
5、每天對公共區(qū)域巡視，認真跟進設(shè)施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，業(yè)主滿意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)11
職位：文員
報告：工程經(jīng)理
工作概要：確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責(zé)：
1.負責(zé)中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。
2.對員工工傷、處分等材料存檔，文具用品的分發(fā)。
3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的'周轉(zhuǎn)和回收。
4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損，每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補缺。
5.對別墅區(qū)所有設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。
7.負責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。
8.會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。
9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。
10.工程部月度報表，按時正確填報發(fā)出。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)12
導(dǎo)填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關(guān)工程師，同時做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
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