行政文員崗位職責(zé)[精選]
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政文員崗位職責(zé)1
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的`集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級(jí)安排的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的.監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的`其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的.草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的`管理、辦公用品的申購(gòu)、考勤等;
2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購(gòu)買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開展,如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)、戶外拓展等。
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
行政文員崗位職責(zé)8
1、對(duì)公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的`保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員崗位職責(zé)9
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)10
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責(zé)11
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的`傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政文員崗位職責(zé)12
1、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會(huì)議的組織、籌備、會(huì)議記錄,員工活動(dòng)的.安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;
5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)13
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購(gòu):
2.日常的費(fèi)用報(bào)銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開具;
3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的.財(cái)務(wù)事項(xiàng);
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt,相關(guān)工作文檔的.整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)16
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項(xiàng)目標(biāo)書制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
行政文員崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)查查專利,申請(qǐng)一下專利。
2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況。
4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級(jí)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類公函的.發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料,圖片的更新,收集;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺(tái),QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購(gòu),和市場(chǎng)部人員報(bào)銷。
行政文員崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)20
1、接待來訪客人、前臺(tái)電話接聽,并及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級(jí)辦公室運(yùn)營(yíng)管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時(shí)做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報(bào)銷;
5、上級(jí)交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。
行政文員崗位職責(zé)22
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的'記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)23
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會(huì)議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的.運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議,擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的'組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)26
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范的'落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)27
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的`招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)28
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的'禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)29
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的'采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,6、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。
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